Alternant(e) – Chargé(e) de missions Ressources Humaines

Description de l'offre

Présentation du GEMA Île-de-France

Le Groupement d'Employeurs des Métiers de l'Accueil (GEMA) accompagne ses adhérents dans leurs besoins en recrutement tout en favorisant l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi.

Le GEMA recrute, forme, met à disposition et accompagne ses salariés afin de sécuriser leurs parcours professionnels et de développer leur employabilité.

Dans le cadre de son développement, le GEMA recherche un(e) alternant(e) Chargé(e) de missions Ressources Humaines pour renforcer son équipe.

Pérenniser et développer l’activité du GROUPEMENT EMPLOYEURS DES METIERS DE L’ACCUEIL (GEMA) et accroitre sa reconnaissance auprès de ses adhérents.

Vos objectifs

En lien avec la Responsable d'exploitation et la Chargée d'exploitation, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du GEMA en participant :

• au suivi administratif des salariés ;


• à l'accompagnement RH des collaborateurs mis à disposition ;


• au développement de la qualité de service auprès des adhérents ;


• au suivi des actions de formation et de l'intégration des salariés.

Vous participez activement à la sécurisation des parcours professionnels des salariés et au développement de l'activité du GEMA.

Organisation

Vous intégrerez une équipe composée de :

• une Responsable d'exploitation ;


• une Chargée d'exploitation ;


• un(e) Alternant(e) Chargé(e) de missions RH.

Vous travaillerez en lien avec les adhérents, les salariés, les organismes de formation ainsi que les différents partenaires du GEMA.

Vos missions

1. Gestion administrative RH

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.


• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).


• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.


• Organiser et animer les sessions collectives de signature des contrats.


• Planifier et assurer le suivi des visites médicales.


• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours.


• Veiller à la conformité des dossiers RH.

2. Accompagnement et suivi des salariés

• Assurer un suivi régulier des salariés mis à disposition.


• Maintenir un lien permanent avec les salariés (questions administratives, contrat de travail, organisation, problématiques diverses).


• Suivre l'assiduité des salariés et signaler les situations nécessitant un traitement RH.


• Préparer et participer aux points de suivi avec les tuteurs.


• Réaliser des visites sur les sites d'affectation.


• Organiser et conduire les entretiens de suivi avec les salariés chez les adhérents.


• Participer à la sécurisation des parcours professionnels.

3. Suivi de la formation

• Assurer la relation administrative avec les organismes de formation.


• Collecter et enregistrer les feuilles d'émargement.


• Assurer le suivi des conventions de formation.


• Récupérer et archiver les certificats de réalisation.


• Participer au suivi des parcours de formation.

4. Support paie

En lien avec le service RH :

• saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, plannings) ;


• préparer les éléments de pré-paie ;


• suivre les demandes d'acomptes ;


• contribuer aux reportings liés à la paie.

5. Reporting et développement

• Préparer les tableaux de bord et reportings destinés à la Direction.


• Participer au suivi de l'activité du GEMA.


• Contribuer au développement des relations avec les adhérents et partenaires.


• Participer à l'amélioration continue des procédures RH et administratives.

Profil recherché

Vous préparez une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2, Bac +3).

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;


• votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral ;


• votre sens du service et de l'écoute ;


• votre autonomie et votre capacité d'adaptation ;


• votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;


• votre gestion des priorités et du stress.

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva,Teams).


• Une première expérience administrative ou RH serait appréciée.

Conditions

Lieu de travail :

63 rue Rennequin / 144 boulevard Pereire
75017 Paris

75017 Paris

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Île-de-France.

Rémunération

• Selon la grille légale de l'alternance.


• Ordinateur professionnel.


• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo.


• Carte Tickets Restaurant.

Pourquoi rejoindre le GEMA ?

En rejoignant le GEMA, vous participerez à une mission d'intérêt social en accompagnant des personnes vers un emploi durable. Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'autonomie, la polyvalence et la proximité avec les salariés permettent de développer rapidement de solides compétences en ressources humaine

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.