ALTERNANCE- Assistant(e) recrutement, administratif et exploitation

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

La mission

Pour notre agence située dans le 8ième à Marseille, nous recherchons un contrat d’apprentissage à compter du mois de septembre ou à compter du 1er juillet.

Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez une alternance qui vous permet d’allier vos compétences  managériales et administratives  ?

Nous recherchons  un(e) Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation.

Les horaires seront de 9h à 17h (avec 1h de pause). Planning soumis à évolution en fonction des missions.

Votre rôle ?

En tant qu’ Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation (en alternance) , vous serez en contact et appui de nos chargées d’exploitation dans le domaine de l’évènementiel, l’accueil passager et l’accueil.

Maître de l’adaptation, vous saurez passer d’un dossier à l’autre pour les assister dans les tâches quotidiennes et y apporter votre savoir-faire.

En quoi ça consiste exactement ?

A l’agence, vous aurez des missions variées telles que :

·  Accueil physique et téléphonique
·  pré-Recrutement et entretiens
·  pré-Booking
·  Saisie de documents et dossier salarié
·  Contrôle des plannings et des Bases horaires
·  Envoi de validation de mission
·  Gestion et préparation des briefs mission
·  Gestion et préparation des tenues salariés
·  Tâches administratives : signature électronique de documents, réception et distribution du courrier, validation de demandes diverses
·  Participer à la tenue de nos réseaux sociaux

Polyvalent(e), dynamique, autonome et organisé(e) ?

Alors nous souhaitons vous rencontrer !

Profil recherché

Les indispensables pour réussir :

·  Ponctuel.le
·  Maîtrise des outils informatiques (pack office, canva, etc.)
·  Esprit d'équipe et adaptabilité
·  Polyvalence, autonomie & réactivité
·  Organisé.e

Ce qui fonctionne sur cette mission :

·  Vous savez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition.
·  Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions.
·  Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.