Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H/F)
CDI Cabriès (Bouches-du-Rhône) Développement informatique
Description de l'offre
City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.
Vos missions principales :
Accueil & Organisation
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
Réception des transporteurs et gestion des fournitures
Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)
Support Commercial & Client (France et Europe)
Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)
Support Financier
Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
Relances clients pour impayés
Gestion Administrative
Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données
Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël
Profil recherché
Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
Excellent relationnel et aisance en communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP
Anglais professionnel (écrit et oral)
À propos de Cityone Accueil
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.