Agent administratif - h/f

Description de l'offre

Missions : 

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous accomplirez les missions suivantes : 

Agence postale :

Répondre à la clientèle : vente de timbres, affranchissement, vente de colis et envoi, retrait des recommandés et colis mis en instance.
Gestion de la fin de journée de la caisse.
Suivi des stocks de produits.
Envoi et réception des fonds


Accueil à la population :

Accueil physique et téléphonique des administrés.
Gestion des attestations d'accueil.
Gestion des demandes d'actes d'état civil tels que les demandes d'actes de mariage, actes de naissances…
Gestion des transcriptions d'actes de décès, actes de naissance, copie des livrets de familles…
Elaboration des dossiers mariages (suivi et saisie des dossiers dans Berger-Levrault).
Gestion des recensements. 

Urbanisme :

Tamponnage des dossiers transmis par le pôle urbanisme.
Transmission des arrêtés et des dossiers au Maire pour signature.
Envoi au pétitionnaire, contrôle de la légalité, clôture du dossier par la retransmission du dossier au pôle urbanisme.
Traitement des DIA.
Rédaction des certificats de non opposition, non recours.

Autre:

 Gestion des bacs de tri (commandes des administrés)

 Participation à la célébration des mariages

Profil recherché

Savoir-faire :

Connaissance appréciée du logiciel E GRC Berger Levrault (Etat civil)
Connaissance appréciée du logiciel OXALIS (urbanisme)

Savoir-être :

Sens du service public
Polyvalence et capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur
Discrétion
Travail en équipe
Disponibilité

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.

À propos de CIG Grande Couronne

Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?