Assistant / Chargé de Gestion Commerciale et Administrative GMS (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ?

Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement.

Le groupe Charles & Alice c’est 550 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au quotidien pour proposer de savoureux desserts aux fruits. Nous partageons les mêmes valeurs : sincérité, respect et enthousiasme… pour bien vivre ensemble !

Alors vous aussi, participez à l’aventure d’une entreprise innovante, leader du sans sucres ajoutés, et en pleine croissance.

Nous recherchons notre futur Assistant(e) / Chargé(e) de Gestion Commerciale et Administrative GMS

Votre mission

Véritable pilier de l'administration commerciale, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, la mise en œuvre des accords commerciaux et le pilotage de l'activité.

Au cœur des échanges entre les équipes commerciales Marques et MDD, la finance, le contrôle de gestion, l'ADV, la Supply Chain, le marketing et la qualité, vous contribuez directement à la performance de l'entreprise en garantissant la qualité des informations, le bon suivi des engagements commerciaux et la fluidité des processus.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Pilotage des données commerciales et tarifaires

• Préparer et consolider les éléments nécessaires aux négociations commerciales et aux campagnes tarifaires.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la conformité des données tarifaires, commerciales et promotionnelles dans les différents systèmes et outils de l'entreprise.

Gestion des accords commerciaux et suivi financier

• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des accords commerciaux, des budgets et des contreparties négociées.
• Veiller à la bonne application des engagements commerciaux en France et à l'Export, dans le respect des procédures internes.

Coordination des opérations promotionnelles

• Piloter le suivi des opérations promotionnelles nationales/régionales et coordonner les différents intervenants.
• Veiller à leur bonne exécution et à la maîtrise de leurs impacts budgétaires.

Analyse et pilotage de la performance

• Produire, analyser et partager les reportings et indicateurs de performance commerciale.
• Fournir aux équipes les données nécessaires au pilotage de l'activité, à la prise de décision et à l'amélioration continue des processus.

Gestion des données produits et clients

• Administrer les données produits et clients tout au long de leur cycle de vie.
• Garantir la qualité, l'actualisation et la cohérence des référentiels en lien avec les équipes internes.

Collaboration transverse

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Commerce, ADV, Supply Chain, Marketing, Contrôle de Gestion, Comptabilité et Qualité afin de garantir la fluidité des processus.
• Assurer, le cas échéant, le relais opérationnel du Responsable Administratif et Commercial Aval.

Profil recherché

Votre profil 

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent, idéalement complétée par des connaissances en droit commercial, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration commerciale, ADV, contrôle budgétaire ou gestion commerciale, idéalement dans l'univers de la GMS.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais. Votre esprit analytique, votre sens de la confidentialité et votre capacité à fiabiliser les données font de vous un interlocuteur fiable et reconnu.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés et aimez évoluer dans un environnement transversal.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RechercheX, formules avancées).
• Bonne maîtrise de SAP.
• Connaissance des enjeux contractuels et juridiques liés aux relations commerciales.
• La connaissance d'Esker, d'Equadis/Salsify/TABLEAU/Tableau BI/PROMONAT (Statigest) constitue un atout.
• Anglais professionnel souhaité.

CDI à pourvoir à partir de décembre 2026

Poste basé à : Alixan (Drôme)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une vision transverse de l'activité commerciale et vous permet d'interagir avec de nombreux interlocuteurs. Véritable partenaire des équipes commerciales, vous contribuerez à la fiabilisation des données, à la bonne mise en œuvre des accords commerciaux et à la performance de l'entreprise.

Engagée et signataire de la Charte de la Diversité, Charles & Alice valorise la diversité de ses collaborateurs. Nous sommes convaincus que le respect et la reconnaissance des différences individuelles permettent à chacun de développer son potentiel et d'affirmer ses talents.