Régisseur/Régisseuse des prêts et des collections

Description de l'offre

À propos du poste

Le/la régisseur/régisseuse des prêts et des collections coordonne sur le plan administratif et physique les mouvements internes et externes des œuvres figurant à l’inventaire de la direction du Patrimoine de CHANEL.

A ce titre, il est responsable de l’organisation de ces mouvements et de leur planification. Il est également responsable de la traçabilité des œuvres, de leur sécurité et de leur sureté.

Le/la régisseur/régisseuse des prêts et des collections est également chargé d’assurer la conservation des collections et d’en connaître parfaitement les modalités de mise en forme et soclage, de stockage, de manière à diriger les prestataires dans ces domaines, sous la supervision de la responsable des collections et du responsable des études, de la documentation et des archives.

Enfin, il coordonne la gestion des locaux exploités par la Direction du Patrimoine, sous la responsabilité du responsable des opérations.

Pour la gestion des mouvements internes, des conditionnements, de la traçabilité et de la gestion des locaux, il est aidé d’un assistant de régie dont il est le supérieur hiérarchique.

Le poste nécessite de se déplacer sur les différents sites de stockage des collections et de participer en France ou à l’étranger aux démontages d’exposition ou toute autre type de mission liées aux déplacements des œuvres du Patrimoine.

Ce poste est basé à Pantin et est à pourvoir à partir de mai 2024.

Votre impact chez CHANEL

1/ Gestion matérielle des collections :

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Coordonner le transport des nouvelles acquisitions et des versements ;

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Assurer la localisation des collections et être référent de l’outil de gestion informatisé des localisations et des prêts ;

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Gérer les flux d’œuvres, la préparation et la réservation des espaces de travail du chantier des collections ;

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Assurer une veille sur l’évolution des besoins en termes de conditions de stockage et de conditionnement des collections sur les différents sites de réserve ;

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Coordonner les opérations d’achat, de maintenance et de déplacement des moyens de stockage des collections ;

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Assurer le récolement des collections.

2/ Gestion des prêts internes et externes :

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Analyser les disponibilités, les besoins de conditionnement, transport et mise en forme et soclage des pièces demandées en prêt ;

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Rédiger les contrats de prêts externes ;

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Transmettre les valeurs d’assurance et les informations nécessaires aux formalités douanières ;

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Rédiger et/ou veiller à la bonne réalisation des constats d’état départ et retour des collections ;

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Organiser et suivre le conditionnement et le transport des collections.

3/ Gestion des locaux :

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Recenser les besoins d’espaces nécessaires à l’accueil des nouvelles collections ;

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Étudier les différentes possibilités de transfert des collections entre les différents sites et les capacités de stockage correspondantes ;

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Demander les devis de maintenance, réparation et installation de nouveaux mobiliers et en suivre les contrats de prestation ;

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Superviser l’aménagement et piloter les prestataires.

Ce qui vous motive

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La gestion de projets ;

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Le travail en équipe ;

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Le management

Ce que vous apporterez

De formation supérieure en régie des œuvres axée sur la conservation des collections, vous disposez d’une expérience significative en gestion de collections et circulation des biens culturels.

Vous êtes rigoureux.se et disposez d’un grand sens de l’organisation.

Vous savez anticiper et être réactif.ve.

Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Vous avez un niveau d’anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous maîtrisez les règles de transport et formalités douanières à l’international.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.