Gestionnaire Administratif H/F

Description de l'offre

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde. Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Au sein de la Direction Image, Communication et Clients Horlogerie Joaillerie de CHANEL, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Opérations Créatives.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous êtes en charge de la gestion quotidienne des opérations financières de l’ensemble de la Direction Image. Vous assurez le suivi rigoureux des factures en garantissant le respect des procédures internes et la conformité réglementaire.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

SUIVI DE LA FACTURATION

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Préparation, envoi et suivi des factures clients et fournisseurs.

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Gestion des relances et suivi des paiements.

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Collaboration avec le service comptable pour la réconciliation des paiements.

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Analyse des écarts et résolution des problèmes de facturation et autres litiges.

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Etablissement de reporting budgétaire.

ADMINISTRATION GENERALE :

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Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des rapports financiers.

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Contribution à l'amélioration des procédures administratives.

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Support administratif aux différents départements de l'entreprise.

CE QUE VOUS APPORTEZ

Titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou dans un domaine connexe, votre formation est complétée par une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative ou financière, idéalement acquise au sein de l'industrie publicitaire.

Expert(e) dans l'utilisation des outils de la suite Microsoft Office, vous avez une prédilection pour Excel, ce qui vous rend particulièrement apte à traiter les données complexes.

Vous avez une bonne connaissance des systèmes de facturation, compétence essentielle pour assurer une gestion efficace et conforme.

Votre capacité à organiser votre travail de manière autonome, tout en jonglant avec diverses missions en parallèle, démontre votre polyvalence et votre aptitude à prioriser.

Vous vous distinguez par vos qualités organisationnelles et par votre souci du détail, garantissant la précision et la qualité de votre travail.

Reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à anticiper, vous êtes curieux(se) de nature et votre intérêt pour les évolutions du secteur publicitaire numérique est un atout considérable.

Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.