CDI – Assistante de Direction (H/F/X)

Description de l'offre

Poste basé à Paris (1er arrondissement), à pourvoir dès que possible.

La division Mode

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel.

Votre impact chez Chanel

Les activités Mode de CHANEL ont pour ambition de renforcer leur capacité à mesurer leur impact environnementale et sociale ainsi que piloter l’atteinte des trajectoires de transformation responsable et de leur performance ESG (Environnement, Social et Gouvernance) en lien étroit avec les approches et politiques développées au niveau du groupe.

Au sein de la Direction Reporting et Performance ESG Activité Mode, vous assisterez la Directrice de l’équipe dans l'organisation de son activité quotidienne et participerez aux missions de l'équipe dans un contexte de transformation profonde de cette activité.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de l’agenda professionnel

·  Gérer les sollicitations des partenaires internes ou externes de manière pertinente en filtrant les appels si besoin, prenant les messages et en y répondant en fonction des priorités et de leur criticité tout en s'assurant de leur suivi.
·  Gérer la cohérence de l’agenda de la directrice en priorisant lors de l’organisation des rendez-vous, comité, réunions, déplacements et tout autre événement. 
·  Assurer le classement logique des dossiers sur le réseau.
·  Assurer l’organisation des déplacements : réservations d'hôtel, billets d'avion ou de train, location de voitures ou taxi et tout autre élément permettant d’assurer un trajet efficace et confortable vers les différents lieux de travail.
·  Créer et entretenir une relation de confiance et de confidentialité avec votre directrice sur tous les sujets traités.

Vie d'équipe et de bureau

·  Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace…) en faisant le lien avec l’équipe environnement du travail et sécurité.
·  Contribuer à la réalisation de présentations Powerpoint pour l’équipe.
·  Participer à l’organisation des moments forts de l’équipe : réunions d’équipe (régulière ou particulière), séminaire et célébrations.
·  Être le point de contact clé pour la gestion du matériel informatique et de l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe.
·  Maintenir un bon niveau de connaissance de l’organisation de l’équipe et des autres départements afin de bien comprendre les rôles de chacun.
·  Être un bon relais d'information pour l'équipe.

Ce que vous apporterez

·  Votre expérience confirmée dans des postes similaires et dans un environnement multiculturel.
·  Votre sens du service et votre grand sens de la discrétion.
·  Votre capacité à prioriser et à savoir faire preuve de polyvalence, d’organisation et de réactivité dans la gestion des sujets.
·  Votre très bon relationnel et votre capacité d'adaptation à des personnes de tous niveaux.
·  Votre capacité à gérer différents niveaux de confidentialité en fonction des interlocuteurs.
·  Votre maîtrise de l'anglais (pratique quotidienne, écrite et orale).
·  Votre maîtrise du pack Office (Word, Excel, Ppt)
·  Votre appétence pour les sujets de développement durable et de transformation appréciés.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

·  L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
·  Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
·  Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.