ALTERNANCE - Office Manager H/F - Septembre 2024

Description de l'offre

La division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité.

Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera d’accompagner les équipes du CIO Office dans leurs missions et leur quotidien. L’objectif de cette mission est d’apporter de la valeur aux opérationnels au sein de notre Business Unit et au-delà. 

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

·  Accompagnement et support au CIO Office dans son activité avec les Divisions, les Régions et le Corporate de la Maison Chanel ;

·  Organisation de l’événementiel GDP et gestion logistique (voyages, workshops, conférences, séminaires, …) ;

·  Elaboration et suivi des budgets en support au contrôle de gestion ; préparation des réunions de clôture financière à destination des membres du Comité de Direction ;

·  Accompagnement des équipes dans le déploiement et suivi de leurs outils ; rédaction des processus internes GDP et de la formalisation des Gouvernances ;

·  Gestion administrative des projets et suivi des actions transverses nécessaires à la bonne tenue de la Roadmap GDP ;

·  Réalisation de supports de communication (interne & externe) et Newsletter ;

·  Rôle d’interface et coordination pour la diffusion d’informations auprès des équipes. 

CE QUE VOUS APPORTEREZ

·  Issu.e d’une formation universitaire de gestion, de commerce ou équivalent, vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance d’1 an de type Bac +3/+4 ;

·  Vous êtes rigoureux.se, polyvalent(e) et ouvert(e) d’esprit ;

·  Vous êtes à l’aise avec la priorisation et avez un esprit de synthèse permettant de donner du sens à cette priorisation ;

·  Vous êtes capable de présenter votre travail avec aisance et interagir face aux questions ;

·  Dôté(e) d’un bon sens du contact et du relationnel, vous serez amené(e) à échanger et travailler en étroite collaboration avec des nombreux interlocuteurs (environnement international et multi culturel) ; 

·  Vous êtes capable de communiquer en Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

·  Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les revues budgétaire ;

·  Vous maîtrisez parfaitement les Suite Microsoft Office, Outlook & SharePoint.

·  Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes doté.e d’une bonne culture du Web, d’une bonne connaissance de Jira/Confluence, ainsi que du fonctionnement en agilité.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Alternance à pourvoir pour septembre 2024