Gestionnaire des ressources humaines gh saint andre - h/f

Description de l'offre

Principales activités

Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :

         Suivi des mouvements de personnel :

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)
Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)
Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants

         Gestion du temps de travail / Absences :

Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
Gestion des dossiers de maladies professionnelles

        Gestion des demandes de cumul d'activité et du temps syndical :

Contrôle et suivi des demandes

         Eléments de rémunération :

Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités…) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
Suivi des remboursements transport

         Gestion du dossier des « cartes parking » :

Préparation des tableaux pour la commission
Participation aux commissions
Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents

         Accueil  RH :

Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contrats
Assurer la présentation de l'accueil des nouveaux arrivants sur le site

         Secrétariat  RH :

Gestion du courrier
Commande des fournitures de bureau
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Remettre les cartes professionnelles aux agents

         Dossiers ponctuels :

En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord…)

Profil recherché

Aptitudes : 

Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
Etre autonome et avoir le sens des priorités
Faire preuve de capacité d'adaptation et d'intégration au sein d'un service/d'une unité/d'une équipe
Utilisation des moyens mis à disposition pour s'informer et connaître le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement
Investissement dans les projets-missions du service/de l'unité/de l'établissement
Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
Communiquer auprès d'interlocuteurs variés ou s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Connaissances requises :

Communication
Gestion des ressources humaines

Logiciel dédié à la gestion des RH

Personne à contacter : Laurence BIELLE laurence.bielle@chu-bordeaux.fr

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.