Secrétaire assistant de département H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDI

Description du poste :

L’assistant(e) du département assure les fonctions de secrétariat de direction :  gestion des agendas et messagerie, classements physique et numérique, organisation des missions et déplacements, organisation des réunions (comité de pilotage, conseil scientifique, conseil de laboratoire, soutenance de thèses, ... ), avis de rendez-vous,  réservation de taxis, restaurants ... 
La particularité de ce poste est d'assurer l'interface avec les 4 tutelles de l'ICSM, CEA (DES, DRF et centre de Marcoule), mais aussi les tutelles académiques à Montpellier (Université, ENSCM et délégation du CNRS) et à Paris (services du CNRS).
Le poste comprend aussi une activité de gestion du personnel, avec la gestion des dossiers de recrutement des non permanents (thésards, post-docs, apprentis, stagiaires) au niveau des 4 tutelles.
Ce bureau est le lieu d'accueil de l'ensemble des personnels de l'unité, soit une centaine de personnes, dont la moitié de jeunes doctorants, post-doctorants, stagiaires.
Une partie du personnel est d'origine étrangère et anglophone. L'usage de l'anglais est nécessaire à un niveau permettant l'échange à l'oral et à l'écrit.
Enfin vous serez amené(e) à travailler en interaction avec l'équipe gestionnaire dans les domaines missions, congrès, achats.    


Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS secrétariat de direction - gestion du personnel).

Vous avez acquis une expérience d'une dizaine d'années dans le domaine du secrétariat et si possible de la gestion du personnel, idéalement dans le monde de la recherche publique.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez traiter les urgences et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.

Ville : 30200