Gestionnaire de contrats de recherche institutionnels H/F (Administration d'entreprise et communication)

Description de l'offre

Domaine : Administration d'entreprise et communication

Contrat : CDI

Description du poste :

Le GFC  (Groupe Finance et Contrats) du Leti/DSYS a en charge l’élaboration des propositions commerciales, leur émission vers les clients et le suivi des opérations jusqu'à la facturation des commandes et des contrats ou la justification des conventions selon la procédure de conduite de Projet.
Il assure également la gestion des tableaux de bord nécessaires au pilotage des recettes et à la conduite des opérations commerciales.

Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de la gestion de contrats de recherche institutionnels :

- Elaboration du volet financier des propositions commerciales et préparation des dossiers administratifs, en lien avec le chargé d'affaires
- Lorsque la proposition est acceptée, suivi du conventionnement avec l'organisme financeur
- Lors du déroulement du projet, affectation de la main d'œuvre et suivi des autres dépenses, en lien avec le chef de projet. Suivi de la justification des dépenses (main d'œuvre et achats)
- Préparation des audits des dépenses des projets
- En fin d'année, en lien avec le Service Financier, fourniture des données pour l'arrêté des comptes et pilotage des recettes entre SAP et Efficy (outil CRM).
- Mise à jour régulière des bases de données (en particulier : SAP et Efficy) ainsi que des tableaux de bord projets
- Amélioration ou développement des outils permettant l'efficacité du processus de justification de contrats institutionnels.

Le(la) candidat(e) travaillera au sein d'une équipe de 3 à 4 personnes réalisant le même type de travail. Outre le travail technique décrit ci-dessus il(elle) aura pour mission d'animer cette équipe (en lien avec le responsable du GFC), d'assurer la cohérence des processus mis en œuvre, la répartition des nouveaux dossiers, le backup en cas d'absence...
Il(elle) assurera également, autant que de besoin, un soutien au contrôleur de gestion du DSYS, en particulier pour le reporting des prévisions de recettes institutionnelles.
 

Le(la) candidat(e) rendra compte au responsable du Groupe Financier et Commercial du DSYS.


- De formation Bac+5 de type master, DESS de gestion, IAE, le ou la candidate justifiera d'une bonne expérience commerciale et/ou administrative en entreprise industrielle, idéalement technologique.

Les compétences requises :

- Connaissance opérationnelle des domaines commerciaux et gestion,

- Rigueur, fiabilité, efficacité et autonomie,

- Un excellent esprit d'équipe et une grande adaptabilité sont également indispensables,

- Capacité à animer une petite équipe de gestionnaire,

- Aimant le contact avec des intervenants divers (chargés d'affaire, chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, financiers, ...),

- La maîtrise de Microsoft Office, SAP, la connaissance du logiciel Efficy (CRM) serait un plus.
























Ville : Grenoble