Alternance – 1 An – Gestionnaire Mutations Prestations Clients F/H

Description de l'offre

Description de l’entreprise

AEW est la plateforme de gestion d’actifs immobiliers de Natixis Investment Managers (NIM).  NIM fait partie du pôle Global Financial Services du Groupe BPCE, 5ème établissement financier européen et 2ème acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Épargne. 
AEW est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 82,2 Mds€ d’actifs sous gestion en Europe à fin 2021 et est présente également en Amérique du Nord et en Asie. 
En Europe, plus de 450 collaborateurs mettent leur expertise au service des clients d’AEW pour déployer avec succès des stratégies d’investissement core, value-added et opportunist. AEW intervient sur les marchés porteurs de l’immobilier, notamment la logistique, les bureaux, la santé, le résidentiel, le commerce.

En tant qu’employeur, nous offrons à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et âge. Parce que nous sommes convaincus que la diversité nous enrichit et crée de l’intelligence collective, nous veillons à développer un environnement de travail épanouissant et inclusif.

Poste et missions

POSTE ET MISSIONS

Vous rejoignez notre équipe, qui recherche un.e  Gestionnaire Mutations et Prestations Clients pour une alternance de 1 an à partir de  septembre 2024 .

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

Pour le pôle Mutations:  

·  Traiter et/ou contrôler les dossiers de successions conformément à la procédure;
·  Instruire et gérer les dossiers de donation, de divorce et de dissolution de PACS;
·  Traiter les mutations du type gré à gré ou autres ou fin de démembrement temporaire;
·  Répondre aux demandes spécifiques des notaires, héritiers, clients ou partenaires;
·  Gérer les dossiers de sommes en déshérence;
·  Numériser et Archiver les documents reçus et toutes les correspondances émises pendant le traitement du dossier;
·  Participer à la campagne de fiscalité;

Pour le pôle Prestations Clients: 

·  Enregistrer les bulletins de souscription sur le marché primaire et contribuer à la mise à jour de la base Clients;
·  Analyser, contrôler et valider la complétude ainsi que la conformité des dossiers de souscriptions/retraits de parts du Marché primaire provenant des réseaux bancaires, CGP ou clients directs;
·  Analyser, contrôler et valider la complétude ainsi que la conformité des dossiers des achats/ventes de parts du Marché secondaire;
·  Traiter le Marché secondaire conformément à la réglementation;
·  Gérer la relation avec les partenaires sur la constitution des dossiers (relance des pièces manquantes…);
·  Suivre le débouclage des opérations du Marché primaire et secondaire et traiter les anomalies;
·  Participer à la distribution trimestrielle des revenus et traiter les rejets;
·  Participer à l’organisation des assemblées générales (bulletins de vote, convocations,…).

#FinanceTransformative

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise. 

En plus d’un salaire attractif calculé en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, vous bénéficiez du remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, de congés payés, l’accès au restaurant de l’entreprise ainsi qu’une couverture santé et prévoyance. 

Vous bénéficierez également de l’intéressement et/ou participation au prorata de votre temps de présence.

Vous pourrez également avoir accès au comité d’entreprise suivant votre temps de présence.

 

Profil et compétences requises

Étudiant de niveau BAC +4/5, vous préparez un diplôme en université, d'école de commerce ou d’école d’ingénieur, avec une spécialisation en Gestion / Gestion de Patrimoine / Droit de la Famille/des Successions et Libéralités ou Droit Notarial.

Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils Office (Excel, Power Point).

Vous avez un excellent relationnel et une très bonne capacité d’écoute.

Vous êtes rigoureux et flexible, réactif et polyvalent et vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et d’anticipation.

Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions d’indiquer sur votre CV le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) que propose votre école ainsi que le rythme d’alternance.

Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.

Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.