ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL F/H

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.

Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les ambitions du Projet du Groupe BPCE 2024.

Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.

Convaincus de l’importance de l’égalité professionnelle comme levier de performance durable, BPCE SA a acté son engagement en faveur de l’égalité femmes-hommes par l’obtention en 2019 du Label Egalité de l’AFNOR pour une durée de 4 ans.

Rattachée à la présidence du Groupe et composée de 240 collaborateurs, l’Inspection générale joue un rôle stratégique en s’assurant que les entreprises du Groupe maitrisent l’ensemble de leurs risques tout en alimentant le vivier des potentiels du Groupe.

Prêt à relever des challenges variés ? L'Inspection générale du Groupe BPCE recrute ses nouveaux talents !  

Poste et missions

Au sein du Support IT aux missions et à la Filière de l’Inspection Générale Groupe (20 collaborateurs), vous êtes rattaché-e à l’Inspecteur principal en charge de l’équipe Support Missions (2 collaborateurs).

Votre rôle est d’assurer un support opérationnel aux missions et à la direction de l’Inspection Générale Groupe.

Vos principales activités sont notamment les suivantes :

Administrer la solution d’Audit Management System (AMS) :

·  Réaliser le support applicatif à destination des utilisateurs,
·  Administrer les référentiels de l’outil (structures organisationnelles, profils utilisateurs etc.),
·  Former les correspondants métiers,
·  Animer le club utilisateurs (administrateurs locaux et directeurs d’audit interne)

 

Préparer les missions de l’Inspection générale dès la validation du planning :

·  Gérer les espaces partagés nécessaires à chaque mission (création des espaces Office 365, paramétrages),
·  Préparer l’exécution des missions en collectant des données d’analyse (anciens rapports, extractions de données etc.),
·  Gérer l’alimentation et la mise à jour de l’outil AMS (Audit Management System) : création des missions, rattachement des équipes, liaison avec les précédentes missions, gestion des programmes de travail,

 

Assurer la production des livrables de fin de mission (consolidation, mise en forme, suivi) :

·  Création des pré-rapports et tableau de suivi des recommandations,
·  Préparations des rapports finaux pour diffusion.

Assurer la continuité d’activité de la direction (participation aux comités, identification des impacts métier, gestion du plan de continuité),

Participer aux projets transverses : déploiement de nouveaux outils, RGPD, optimisation de la logistique des missions ainsi que la production de reporting (tableaux de bord, avancement des recommandations, …).

Profil et compétences requises

Qualités requises :

·  Sens du service,
·  Très bon relationnel,
·  Organisation, rigueur et gestion des situations d’urgence,
·  Esprit de synthèse
·  Capacité à rediriger l'information vers les différentes parties prenantes.

Forte appétence pour les outils informatiques,

Très bonne maîtrise d’Office 365 (notamment Sharepoint).

Informations complémentaires sur le poste

Vous êtes idéalement issu-e d'une formation Bac+3 Minimum.