Assistant (F/H)

Description de l'offre

Notre entreprise

Pour servir les ambitions de développement du Groupe, les équipes Innovation, Data & IA, Digital, Paiements et Oney sont rassemblées depuis le 1er mars 2022 dans un pôle unique : BPCE Digital & Payments.
Ce nouveau pôle porte une proposition de valeur différenciante capitalisant sur l’innovation permanente dans l’univers bancaire au service du client. Ce rapprochement permet de réunir les expertises de nos 3500 collaborateurs et de vivre une belle aventure collective offrant de larges perspectives d’évolution.

Au sein du Pôle Digital & Payments, BPCE Payment Services compte plus de 600 collaborateurs et regroupe l’ensemble des activités de paiements du groupe BPCE.
Grâce à son expertise reconnue dans le domaine du processing de la monétique et des flux de paiement, BPCE Payment Services accompagne les banques et filiales du Groupe BPCE, ainsi qu’une clientèle externe composée d’établissements financiers et de prestataires de services de paiement. Premier à opérer Apple Pay, Samsung Pay et le paiement instantané en France, BPCE Payment Services gère plus de 20% des activités de processing des paiements en France.

Poste et missions

Rattaché(e) à la fois à la Direction Relations de Place et Prospective et à la Direction Financière, vous jouez un rôle central dans la coordination, l’animation, l’organisation et le support opérationnel des équipes.

Vos missions principales :
Support opérationnel et administratif

- Saisie et suivi des engagements de dépenses (Damaaas).
- Gestion de la logistique PC, demandes d’habilitations, suivis des entrée et sorties de prestataires (RPG)
- Réalisation et suivi des commandes (Arpège, autres besoins spécifiques).
- Renouvellement et suivi des abonnements (Prenax).
- Aide au traitement des dossiers achats (Harmoni, tâches administratives spécifiques).

Organisation, coordination et vie des Directions
- Planification et préparation des instances clés des directions (ex. réunions de direction, divers comités, échanges externes impliquant de nombreuses parties prenantes …) et, le cas échéant, des RDV préparatoires à ces échanges.
- Appui à l’organisation d’événements, séminaires et points d’équipe.
- Gestion des déplacements, notes de frais et prestations liées.

Onboarding & collaboration interne
- Support pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel, accès, suivi logistique.
- Interface avec de nombreux interlocuteurs internes (DF, RPP, IT, Achats, RH…).
- Participation ponctuelle aux activités d'autres assistantes, en rôle de backup.
Suivi & reporting
- Mise à jour de tableaux de bord des consultants, fichiers de suivi, éléments logistiques.
- Contribution à la bonne circulation de l’information au sein des deux directions.

Profil et compétences requises

Formation & expérience
- Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, DUT GEA…).
- Une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement en environnement exigeant ou multi-interlocuteurs.
- Niveau anglais professionnel (écrit/oral).

Compétences techniques
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Aisance avec les outils internes BPCE ou capacité à les appréhender rapidement (Damaaas, outils d’habilitation, workflow achats, Harmoni et Sage).
- Capacité à préparer des documents, suivre des tableaux de bord, organiser des réunions.

Qualités professionnelles indispensables : 
- Organisation, rigueur, fiabilité.
- Aisance relationnelle et professionnalisme dans les interactions internes / externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Très bonne communication, écrite et orale.
- Attitude positive / enthousiasme, autonomie, sens du service, posture proactive, souci de la qualité.
- Esprit d’équipe : collaboration fluide avec la DF, la RPP et les assistantes du périmètre.
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et multi-sujets.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs :

·  Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..),
·  Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives.

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

·  Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
·  En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
·  1 er financeur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours,
·  35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique,
·  6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE.
·  La création d’une team RSE dédiée aux activités de BPCE Payment Services.

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …

Mais aussi …

·  10 jours de télétravail par mois avec une indemnité forfaitaire par jour de télétravail
·  Une carte ticket-restaurant de 11 euros par jour de télétravail,
·  26 jours de congés payés et environ 10 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés),
·  60% de prise en charge des frais de transport,
·  Un dispositif d’épargne salarial attractif avec système d’abondement allant jusqu’à 3 500 euros annuel,
·  Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 50 %.

Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !

Notre process de recrutement

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :

·  1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
·  1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...