Responsable Administration des ventes H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Responsable Administration des ventes H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

INEO, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :
Responsable Administration des Ventes - Projets Tertiaires H/F à Montpellier (34)
 
CDI - Temps plein
 
⚡ Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans !
 
Qui sommes-nous ?
 
Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble 630 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.
 
Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 123 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.
 
Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).
 
Contexte :
 
Nous créons le poste de Responsable Administration des Ventes à Montpellier pour renforcer notre équipe et optimiser les délais de facturation et d'encaissement.
En vous joignant à nous, vous aurez un rôle clé dans l'amélioration de notre efficacité opérationnelle.
 
Vos missions sur le poste :
- Enregistrer les Commandes Clients : Maîtriser l'enregistrement des commandes clients, couvrant à la fois les marchés initiaux et les avenants, en veillant à la conformité des informations fournies par les clients.
- Suivi Administratif : Assurer le suivi administratif des commandes, en collaboration étroite avec les responsables d'affaires.
- Coordination Contrats de Sous-traitance : Coordonner la gestion des contrats de sous-traitance à paiement direct.
- Facturation Mensuelle : Établir les factures mensuelles en utilisant le système SAP, en garantissant la cohérence des données facturées en collaboration avec les responsables d'affaires.
- Gestion des Paiements : Suivre de manière hebdomadaire la balance âgée, résoudre les litiges en coordination avec les équipes opérationnelles, et veiller au paiement des factures dans les délais convenus.
 
Votre profil : 
 
Si vous possédez des compétences en ADV, une aisance avec les chiffres, un bon sens du relationnel, et une connaissance des marchés publics ainsi que de Chorus, cette opportunité est faite pour vous !
 
Rejoignez-nous dès maintenant pour jouer un rôle clé dans l'équipe, contribuer à son succès, et participer activement à des projets variés au sein de l'agence Tertiaire Languedoc Roussillon.
 
Votre rémunération et vos avantages : 
- Entre 35K et 40K annuel, en fonction du profil
- Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- 13e mois
- Des paniers repas d’une valeur de 13.10€
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 70%
- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Accords d'intéressement et de participation
- Mobilité durable (300€ pour l'acquisition d'un vélo électrique)
- Avantages CSE
 
Pourquoi nous rejoindre ?
- Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois.
- Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international.
- Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort.
- Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !
Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement : rejoignez-nous !
 
 
EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.
 
EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.
 
En savoir plus sur EQUANS France :
 
EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multitechniques dont les activités sont au cœur des transitions environnementales, industrielles et numériques.  
Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.

Profil recherché

Profil

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