ALTERNANCE - Chargé de la Gestion des Baux (H/F) - Immobilier - CCS

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Vos missions

Descriptif des missions de l’alternant(e)* :

Au sein de CCS, Centre de Conseil et de Services, du Groupe CMAF, nous sommes chargés de la gestion immobilière des agences.
Nous gérons les locaux commerciaux pour 19 banques du groupe soit un parc de 4000 agences environ.
Le service de gestion des baux est constitué d’une équipe de 10 personnes

Nous intervenons sur différents types de biens :
ð Locaux où les banques sont locataires – majorité des cas. Règlement des loyers et charges auprès des bailleurs (propriétaires des locaux). Suivi administratif et comptable (déclarations fiscales, imputations comptables et suivi des comptes, paiement des factures, des taxes foncières, taxes sur les bureaux)

ð Locaux où les banques sont propriétaires
- Contrats syndics : gestion des appels de fonds, décomptes annuels, suivi des comptes, convocations aux AG, PV, interface avec le syndic pour les travaux
- Contrats intragroupes pour les locaux que certaines banques louent à d’autres entités du groupe
- Contrats « Recettes », en tant que bailleur: suivi des comptes, facturations des loyers et charges, renouvellement, dénonciations, révisions des loyers, assurer le décompte des charges entre les différents occupants… Assurer le suivi administratif et le suivi de l'entretien des immeubles (devis, factures, demandes d'accords)

Chaque gestionnaire gère un portefeuille d’un ou plusieurs adhérents en toute autonomie. Les portefeuilles peuvent varier dans le type de gestion (+ ou – de copros et quelques recettes pour certains)

Le gestionnaire est le lien entre :
ð Les services juridiques : échanges transverses tout au long de la vie du bail de la signature des baux à la résiliation
ð Les services comptabilité de chaque adhérent : suivi des comptes, régularisations/imputations comptables, etc.
ð Les services travaux : notamment sur les biens où nous sommes propriétaires et avons le lien avec les copropriétés

Nous recherchons un(e) alternant(e) afin d’accompagner l’équipe dans ces différents domaines de compétences.

Ce que vous allez vivre chez nous

Ce que nous allons aimer chez vous

Savoir-faire/ compétences* :

§ Appétences pour les chiffres
§ Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel,)
§ Bonne communication écrite : rédaction de compte-rendu, notes de synthèse
§ Connaissances en matière de baux commerciaux, copropriétés et règlementaire lié au secteur

Savoir-être* :

§ Esprit d'analyse, méthodique,
§ Bonne communication orale, sens du service,
§ Esprit d’équipe, solidarité