Sales & Management Assistant (Asse)

Description de l'offre

Vous avez au moins 3 ans d’expériences dans une fonction administrative au sein d’une équipe de vente ? Vous maitrisiez le français et le néerlandais, et vous avez un bon niveau d’anglais ? Les tâches répétitives ne vous effraient pas et vous avez la capacité de revoir votre planning hebdomadaire en fonction des priorités ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes peut-être le Sales & Management Assistant que nous recherchons !

En tant que Sales & Management Assistant vous pouvez vous attendre à une fonction dynamique et une diversité de tâches. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences communicatives.

Vos responsabilités:

• Vous vous occupez des tâches générales liées au secrétariat (appels téléphonique, courrier entrant/sortant, boite mail du secrétariat, réservation des salles de réunion, …)
• Vous vous occupez de la traduction de documents en tout genre
• Vous offrez un support aux vendeurs et au management, tant au niveau administratif, que commercial
• Vous vous occupez des demandes d’interventions auprès du service adéquat
• Vous contactez les clients pour recevoir des données et faites le suivi auprès du service concerné
• Vous offrez un soutien administratif pour les dossiers de soumission/candidature et soumettez le dossier sur la plateforme
• Vous vous occupez des pointages d’une équipe de 7 personnes et faites le suivi des heures de gardes

Profil recherché

Votre profil:

• Vous avez obtenu un Bachelier
• Vous avez une première expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un département administratif au sein d’une équipe de vente
• Vous avez une excellente connaissance du français ainsi que du néerlandais, et vous avez un bon niveau en anglais
• Les logiciels tels qu’Excel et SAP (ou similaire) n’ont aucun secret pour vous
• Des priorités changeantes et la gestion de plusieurs « clients internes » ne vous causent pas de stress
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes indépendant
• Vous êtes orienté client et avez une bonne dose d’assertivité

À propos de Axians

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com