Assistant.e Commercial.e F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication :R éseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.
 

Axians Audiovisual France est une entreprise spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels qui intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affichage dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un ensemble de matériels et de logiciels audiovisuels dans un environnement réseaux et informatique.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Saint-Denis (93) un.e :

Assistant Commercial / Assistante Commerciale (H/F)
 

Rattaché.e à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez au quotidien, un de nos Responsables d’Affaires BUILD dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu.e au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

Assistance :

• A la gestion des budgets d’affaires (Outil SAP) :

• Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
• Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
• Suivre la saisie des pointages,
• Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).

• Au pilotage du BUILD :

• Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
• Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
• Participer aux réunions d’équipe RA et en assurer le suivi.

• Au développement commercial :

• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis,
• Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).

Participation au maintien d’un environnement de travail convivial :

• Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
• Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
• Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).

Accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistantes de l’entreprise

Profil recherché

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si …

Diplômé d'une licence ou d'un BTS d'une spécialité tertiaire, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique. Vous savez être force de proposition.

Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l’écrit et à l’oral).

Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office et les outils de communication en général.

Connaissance de SAP.

À propos de Axians Audiovisual Solutions Paris

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com