Assistant de Direction F/H
Nanterre (Hauts-de-Seine)
Description de l'offre
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Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, nous recherchons un(e) Assistant de direction, prêt(e) à rejoindre AXA France, leader mondial dans le secteur de l’assurance.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction dont les responsabilités principales seront :
- Apporter un soutien administratif et organisationnel auprès de 3 directeurs.
- Être en charge de gérer les activités quotidiennes du bureau,
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions,
- Faciliter la communication interne et externe.
Vos missions :
- Gérer l'agenda, planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels.
- Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
- Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.
- Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.
- Rédiger les courriers, assurer la préparation de documents et la tenue de dossiers.
Profil recherché
Qualifications :
Compétences requises :
· Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
· Excellentes compétences en communication orale et écrite.
· Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
· Orientée vers le service client et capable de travailler de manière autonome.
Formation et expérience :
· Diplôme d'enseignement supérieur en assistanat de Direction ou dans un domaine connexe.
· érience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire d'une dizaine d'années minimum.
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· Informations complémentaires :
· Statut non cadre, éligible au télétravail, basé à Nanterre.