Adjoint au responsable du pôle multi-techniques F/H

Description de l'offre

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L’adjoint assiste le responsable du pôle multi-techniques sur les domaines suivants:

• Piloter les prestations multi-techniques, la politique sanitaire du groupe AXA et les bureaux de contrôles (40%) au niveau national et au travers de relations contractuelles établies avec un souci permanent d’amélioration continue de la qualité de service et au meilleur coût.
• S’assurer que les prestations délivrées sont en adéquation aux attendus des contrats (administration les réunions de pilotage),
• Challenger les coûts de maintenance/travaux visant à une optimisation budgétaire,
• Définir et suivre les plans pluriannuels pour les budgets d'investissements et de fonctionnement,

• Conduire la réalisation des travaux sous sa responsabilité (10%).
• Gérer les budgets alloués pour chacun des projets en coordination avec les responsables de sites et de pôles,
• Coordonner les actions des parties prenantes et le bon déroulement des opérations dans les délais et budgets impartis.

• Conseiller, apporter des solutions et des expertises techniques (25%), notamment auprès des responsables de pôles et de sites.
• Rédiger des cahiers des charges conforme aux exigences environnementale du Groupe et règlementaires avec une harmonisation des pratiques sur tout le perimetre AXA France,
• Faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène et d’environnement,
• Missionner des experts, des bureaux d’études, des architectes, bureaux de contrôles, lancer des missions de CSPS (coordinateur de Sécurité et de Protection de la Santé),
• Représenter l’entreprise auprès des avocats et des experts. (en cas de malfaçons).

• Piloter les projets d’investissements (10%)annuels de la direction, de la phase d’expression des besoins jusqu’à la réception des travaux.
• Projet de géo-énergie sur le site de Marly,
• Projet d’ombrières et roof top sur le bâtiment B du site de Marly,
• Projet de déploiement de bornes électriques sur les sites et BICs d’AXA France.

• RSE : mettre en œuvre des actions visant à diminuer l’empreinte carbone des bâtiments (15%).
  
  • Garantir la conformité et l’intégralité des données à fournir à l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maitrise de l’Energie) du décret Tertiaire,
  • Contribuer aux certifications du groupe AXA (BREEAM In USE, HQE, etc.) valorisant les actions environnementales,
  • Garantir le suivi du plan de sobriété énergétique pour AXA France concourant aux objectifs de réduction d’énergie à l’horizon 2030.

Profil recherché

Qualifications :

·  Quelles sont les compétences techniques et/ou expériences nécessaires à la tenue du poste ?
·  Connaissances approfondies dans les domaines du génie climatique-plomberie, du courant fort, de mécanique, des automatismes et/ou systèmes de surveillance et de communication, du matériel et installations audiovisuelles,
·  Connaissances générales en droit « code du travail », en matière d’hygiène et de sécurité,
·  Pilotage et connaissances juridiques dans la gestion des prestataires,
·  Maitrise de la gestion de projet et en matière de gestion budgétaire,
·  Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance,
·  Maîtrise des outils MS Office.
·  Formations spécifiques :
·  H0B0 (ou équivalent) qui autorise l’accès aux locaux techniques,
·  H0BE manœuvre qui autorise d’intervenir sur le réarmement des disjoncteurs,
·  Sensibilisation aux risques Légionelles,
·  PSC1 (secourisme).
·  Compétences professionnelles et relationnelles:
·  # Client :
·  Maitrises rédactionnelles et orales, capacité à gérer les situations conflictuelles,
·  Faire preuve en permanence de sens du service client et de respect des engagements,
·  # Collaborer # Leadership :
·  Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie,
·  Maitriser le Feed back périodique.
·  # Développer :
·  Être capable d’agir avec une grande réactivité et flexibilité,
·  Esprit de synthèse et bonnes capacités d’analyse.
·  # Transformer # Innover :
·  Aptitude à savoir travailler en mode projet et transversalement,
·  Avoir l’esprit d’innovation