Junior Projekt Spezialist mit Deutsch und Englisch

Job description

About Atos

Atos is a global leader in digital transformation with over 110,000 employees in 73 countries and annual revenue of over € 11 billion. European number one in Cloud, Cybersecurity and High-Performance Computing, the Group provides end-to-end Orchestrated Hybrid Cloud, Big Data, Business Applications and Digital Workplace solutions. The group is the Worldwide Information Technology Partner for the Olympic & Paralympic Games and operates under the brands Atos, Atos Syntel, and Unify. Atos is a SE (Societas Europaea), listed on the CAC40 Paris stock index.

The purpose of Atos is to help design the future of the information technology space. Its expertise and services support the development of knowledge, education as well as multicultural and pluralistic approaches to research that contribute to scientific and technological excellence. Across the world, the group enables its customers, employees and collaborators, and members of societies at large to live, work and develop sustainably and confidently in the information technology space.

Rolle Beschreibung:

 

Der Junior Projekt Koordinator ist verantwortlich für die zeitgerechte Lieferung von bestmöglicher Unterstützung in der täglichen Arbeit des Project Management Office.

Zu den wesentlichen Unterstützungsbereichen und Aufgaben zählen:

· 
Ressource Management

Reporting der Zeiterfassung

Erstellung von Ressourceanfragen

· 
Change Management

Erstellung und Verwaltung einer Änderungsregisterdatenbank

Unterstützung der Change Requests

· 
Termin- und Budgetkontrolle

Pflege des Zeitplans

Verfolgung und Umsetzung der Änderungen

· 
Risiko und Issue Management

Erstellung und Pflege des Risikoregisters

Anlegung und Pflege des Issueregisters

Verwaltung von Vorfällen und Problemen und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen

· 
Qualitätssicherung

Überprüfung der Qualitätsdokumentation

Unterstützung bei Quality Gates und bei der Anpassung der Dokumente

· 
Communication Management

Koordinierung von Meetings und Telekonferenzen

Erstellung von Sitzungsprotokollen

Pflege der Stakeholder-Datenbank

· 
Beschaffungswesen

Erstellung von Bestellungen

Reisemanagement

Anforderungen:

·  Hochschulbildung – Magistergrad
·  Berufserfahrung im Umfeld ist von Vorteil
·  Deutsche (min. Stufe B2) und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
·  Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
·  Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
·  Fähigkeiten im Beziehungsmanagement mit den Stakeholdern unter Zuhilfenahme von Remote-Tools

 

Here at Atos, we want all of our employees to feel valued, appreciated, and free to be who they are at work. Our employee lifecycle processes are designed to prevent discrimination against our people regardless of gender identity or expression, sexual orientation, religion, ethnicity, age, neurodiversity, disability status, citizenship, or any other aspect which makes them unique. Across the globe, we have created a variety of programs to embed our Atos culture of inclusivity, and work hard to ensure that all of our employees have an equal opportunity to contribute and feel that they are exactly where they belong.