Fleet Coordinator
Brussels, BELGIUM Sales
Job description
Ben jij gepassioneerd door wagens en klaar voor een uitdagende rol als Fleet Coordinator? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega met een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren ons wagenpark. Als Fleet Coordinator speel je een cruciale rol in het beheren, plannen en optimaliseren van onze vloot. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten in een dynamische omgeving waarin je een verschil kunt maken?
What’s in for you?
· Een aantrekkelijk loon, aangevuld met tal van extralegale voordelen (laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ongevallenverzekering, ecocheques, cadeaucheques,…)
· Work-Life balance / Thuiswerk - De mogelijkheid om – binnen uitgestippelde krijtlijnen – zelf jouw werktijd en -plaats te bepalen, in alle autonomie en vertrouwen.
· Moderne en comfortabele werkomstandigheden in een nieuw kantoorgebouw, op wandelafstand van Brussel-Noord
· Ruime opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen
· Een warme en informele werksfeer bij een financieel solide werkgever, met toffe collega’s en tal van teambuildingactiviteiten
Wat zoeken we in een nieuwe collega?
· Als fleet coordinator zal je instaan voor alle operationele taken die te maken hebben met de bedrijfswagens van Allianz België, zoals next steps in de nieuwe car policy, vernieuwen wagenpark, etc.
· Jij bent de collega die de nieuwe collega’s hun nieuwe lease wagen zal overhandigen.
· Je volgt alles administratief netjes op.
· Je zal bestuurders ondersteunen bij vragen zoals bijvoorbeeld bandenwissel, schade, onderhoud, etc
· Je zal instaan voor de maandelijkse rapportering aan het People department wat betreft payroll met focus op wijzigingen in het wagenpark zoals nieuwe leveringen, uit dienst, stopzetting leasecontract, wissel wagen, mobiliteitsbudgetten, etc.
· Daarnaast sta je in voor de rapportering aan de afdeling verzekeringen i.v.m. wijzigingen in het wagenpark zoals nieuwe leveringen, uit dienst, stopzetting leasecontract, wissel wagen, etc
· Je bent de back up voor de collega Fleet Coördinator in Allianz Nederland
· Bovendien ben je ook verantwoordelijk voor het coderen en klaarzetten van facturen in SAP
· Last but not least: Jij bent ook het single point of contact voor dossiers rond internet en telefonie zoals wijzigingen van provider, uit diensttredingen en adreswijzigingen.
De ideale fleet coordinator kan zich terugvinden in het volgende:
· Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma
· Je hebt minstens een eerste werkervaring in het beheren van vloten
· Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Engels is een plus.
· Als persoon ben je hulpvaardig, positief ingesteld en een echte teamplayer.
Allianz is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt daarom sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie, handicap of seksuele geaardheid.