Gestionnaire RH H/F

Description de l'offre

🌟 Qui sommes-nous ?

Le Groupe Alive, acteur de référence dans l’événementiel depuis 30 ans, rassemble plus de 500 collaborateurs autour d'expertises répondant à la prestation technique pour les évènements : mobilier, audiovisuel indoor et outdoor, traiteur, vidéo et tournage, décoration et végétal, aménagement d'espace sur mesure, montage de structures (rigging), signalétique et impression.

Notre ambition : connecter le monde par des solutions audacieuses et engagées.

💼 Rejoins une équipe passionnée et dynamique en tant que Gestionnaire Ressources Humaines !

Tu aimes accompagner les collaborateurs, travailler au plus près des équipes et intervenir sur des sujets RH variés, de l'administration du personnel au recrutement, en passant par la formation et le suivi RH individuel ?

Tu souhaites rejoindre un environnement dynamique, au cœur d'un groupe en pleine croissance, où chaque journée apporte de nouveaux projets et de nouveaux défis ?

Viens rejoindre notre équipe RH et contribue au bon fonctionnement et au développement de nos équipes !

Dans le cadre de tes missions, tu interviendras sur deux de nos sites franciliens :

• Le Plessis-Pâté (91) ;
• Longjumeau (91).

Cette organisation multi-sites te permettra d’être au plus près des collaborateurs et des managers des deux entités, et de contribuer pleinement à la dynamique RH du Groupe.

🚀 Tes principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise ;
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents RH courants ;
• Suivre les CDD, les périodes d'essai et les stages ;
• Gérer les affiliations et modifications liées à la mutuelle et à la prévoyance ;
• Organiser et suivre les visites médicales ;
• Assurer la gestion administrative des accidents du travail, maladies et absences ;
• Traiter les saisies sur salaire et les différentes demandes administratives ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données RH.

Accompagner le suivi RH individuel

• Organiser et suivre les entretiens annuels et professionnels ;
• Assurer le suivi des périodes d'essai et alerter en cas de difficulté ;
• Apporter un accompagnement de premier niveau aux collaborateurs et aux managers sur les sujets RH du quotidien.

Gérer les absences et la GTA

• Saisir et contrôler les absences et les congés ;
• Assurer le suivi des temps de travail et des compteurs, en lien avec la paie ;
• Répondre aux questions de premier niveau des salariés et des managers concernant les absences et la gestion des temps.

Participer aux recrutements et à l'intégration

• Recueillir et qualifier les besoins en recrutement auprès des managers ;
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux adaptés ;
• Sourcer et présélectionner les candidatures ;
• Mener les entretiens de premier niveau ;
• Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement jusqu'à la décision d'embauche ;
• Assurer le suivi de l'intégration et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Contribuer à la gestion du disciplinaire

• Analyser les situations signalées et qualifier le niveau de gravité en lien avec la Responsable RH ;
• Préparer les entretiens préalables (convocations, comptes rendus...) ;
• Rédiger les courriers disciplinaires en lien avec la Responsable RH ;
• Veiller au respect des délais de procédure et des obligations légales ;
• Assurer le suivi des dossiers en cas de contentieux prud'homal, en lien avec le conseil juridique.

Participer à la gestion de la formation

• Recueillir les besoins en formation, notamment dans le cadre des entretiens professionnels ;
• Participer au suivi du plan de développement des compétences ;
• Assurer les relations avec l'OPCO et le suivi des financements ;
• Organiser la logistique des sessions de formation (planification, convocations, émargements...) ;
• Suivre les indicateurs de réalisation du plan de formation.

Contribuer aux missions RH transverses

• Fournir les documents nécessaires aux audits, appels d'offres ou demandes clients ;
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie ;
• Mettre à jour les données RH dans les outils et assurer les différents reportings ;
• Contribuer à tout projet d'amélioration continue du service RH ;
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur.

Profil recherché

👤Profil recherché

Tu possèdes une expérience d'au moins 5 ans en tant que généraliste RH, te permettant de maîtriser l'ensemble des aspects liés à l'administration du personnel.

Tu connais les principales étapes de la vie administrative d'un collaborateur et tu es à l'aise avec les sujets liés au recrutement, à la formation et au suivi RH individuel.

Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l'aise avec l'utilisation d'un SIRH.

Tu es reconnu·e pour :

• Ta rigueur et ton sens de l'organisation ;
• Ta discrétion et ton respect de la confidentialité, indispensables dans la fonction RH ;
• Ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Ton bon relationnel et ton sens du service ;
• Ton esprit d'équipe et ta capacité à collaborer avec différents interlocuteurs ;
• Ta réactivité et ta capacité à t'adapter à un environnement dynamique et multi-sites.

Tu apprécies les environnements où les missions sont variées et où tu peux être un véritable relais RH auprès des collaborateurs et des managers.

Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Conditions de travail

• Type d'emploi : Temps plein - Forfait jour ;
• Statut : Cadre (selon profil) ;
• Rémunération : entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel selon profil ;
• Lieu de travail : Le Plessis-Pâté (91) et Longjumeau (91) ;
• Organisation : 3 jours sur Le Plessis-Pâté et 2 jours sur Longjumeau ;
• Responsable hiérarchique : Responsable RH, en binôme avec la Gestionnaire RH de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s’épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d’accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d’une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature !