ALT 2026 - Apprenti(e) en assistanat administratif (h/f)

Description de l'offre

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l’apprentissage qu’il vous faut ! 

Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture. 

Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante. 

Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période d’alternance. 

Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) en assistanat administratif (h/f) » vient de s'ouvrir au sein du Campus des Métiers Aéronautique et spatial d’Occitanie sur son site de Blagnac . 

Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes en lien avec le département « MHC » en charge des Ressources Humaines. Plus spécifiquement, la personne travaillera pour le Le CMQE de l’Aéronautique et du Spatial dont fait partie Airbus, en tant que membre fondateur.

Le CMQE de l’Aéronautique et du Spatial a pour mission d’améliorer la lisibilité et l’attractivité des métiers et des formations de la filière, favoriser l’insertion professionnelle et l’employabilité, fédérer un réseau d’acteurs au service d’une filière d’Excellence, et développer l’ouverture à l’international.

Rattaché(e) à la directrice opérationnelle, basé(e) au lycée St Exupéry à Blagnac, vous rejoignez un réseau riche d’une centaine d’acteurs de la formation et Éducation Nationale, des entreprises aéronautiques et spatiales, des institutionnels, de l’emploi et de l’insertion, et des autres CMQ, sur tout le territoire d’Occitanie. 

Cet apprentissage consistera à: Assister la Directrice Opérationnelle dans l'organisation du travail de l’équipe. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre les dossiers administratifs et supporter l’équipe dans les différents projets. 

Cet apprentissage débutera à la rentrée scolaire 2026 pour une durée de 2 an (s).  

Tâches et responsabilités: 

Encadré(e) par votre tuteur(trice), vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes : 

· 
Filtrer la boîte mail et suivre les actions à entreprendre;

· 
Réaliser les demandes de visites pour les personnes externes à l’entreprise;

· 
Rédiger les compte rendu de réunions;

· 
Gérer l'agenda et les réunions du service ; 

· 
Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;

· 
Organiser les réunions, les déplacements et préparer les rendez-vous;

· 
Maintenir des fichiers et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;

· 
Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;

· 
Transmettre les justificatifs au cabinet comptable et réaliser le rapprochement bancaire;

· 
Mettre à jour les documents au sein des espaces partagés;

· 
Réalise le classement et l'archivage des documents;

· 
Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande;

· 
Gérer l’achat de petit matériel et fournitures;

· 
Mettre en place et gérer des initiatives de feedback pour continuellement améliorer les programmes et les activités du campus.

Compétences & Prérequis : 

Vous allez intégrer une formation de niveau BAC ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion pour un apprentissage d’une durée de 2 ans. 

Vous avez les connaissances et compétences suivantes : 

● Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.

· 
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, proactive, polyvalente, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer au sein d’une équipe dynamique. 

● Compétences linguistiques : 

Anglais : intermédiaire

Français : courant 

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection 

L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur. 

Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste. 

Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e) avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste. 

Avantages liés à l’entreprise 

Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle. 

Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise. 

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site : 

https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Information complémentaire 

Dans l'éventualité où notre offre d'alternance retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature : 

1. Code RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) de la formation visée, 

2. Durée de la formation visée, 

3. Nature du contrat envisagé (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) par l’école

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
AIRBUS SAS

Employment Type:
Apprenticeship

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Experience Level:
Student

Job Family:
Support to Management

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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