Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi

Description de l'offre

Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.
Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons :

• Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
• Une équipe dynamique et passionnée
• La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
• Un poste évolutif selon votre implication

Profil recherché

• Diplôme du BAC  
• Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)
 

Savoir-faire demandés :

• Communiquer des messages aux gens
• Diffuser des communications internes
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Organiser les déplacements du personnel
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Calme
• Chaleureux
• Efficace
• Sens du détail
• Structuré

À propos de Agepac

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.

Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.

Les personnes en situation de handicap,



Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.



Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.