Alternance – Gestionnaire de site Services Généraux F/H

Description de l'offre

Description du poste

Domaine d'activité / Métier

AFFAIRES GÉNÉRALES - Services Environnement de travail

Intitulé de poste

Alternance – Gestionnaire de site Services Généraux F/H

Localisation du poste à pourvoir

Orly

Type de Contrat

Alternance

Description de la mission

Au sein de l'entité Services Environnement de Travail, l'activité Espaces de Travail est en charge du suivi du schéma directeur des salariés.

En application de la charte d'aménagement des espaces tertiaires, elle est garante du respect des politiques associées et pilote les marchés correspondants (déménagement, aménagement, commande de mobilier, services annexes, ...).

Elle intervient dans et hors les aérogares en liaison avec les entités propriétaires et les entités prestataires en coordination avec la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché au responsable Services Environnement de Travail, vous assurez le pilotage et le suivi des marchés, des prestataires de services et la gestion de sites.

Vos principales missions :

- Prise en charge et suivi des demandes des clients

- Réalisation de tournées qualités : rédaction des CR systématiques et mises à jour des localisations des collaborateurs,

- Présence permanente ou régulière dans les immeubles gérés,

- S'assurer de l'approvisionnement et du réassort d'équipements,

- Constat sur place et qualification des dysfonctionnements,

- Interface avec les prestataires en cas de dysfonctionnements et déclenchement des interventions,

- Travail en binôme ou en remplacement avec le technicien logistique sur les déménagements, avec pilotage des sous-traitant (visites préalables) ou interaction avec l'exploitation Logistique,

- Suivi opérationnel des marchés : mobiliers, déménagement, distributeur automatique de boissons et snack, machines à café, fontaines à eau etc.

- Gestion des plannings de réservation des salles de formation, accueil des formateurs et stagiaires au bâtiment de formation interne d'Orly

Le gestionnaire de site, dans une logique de polyvalence, est force de proposition pour améliorer le quotidien des collaborateurs en apportant des solutions adaptées

Profil recherché

Profil recherché

Diplômé d'un BAC+2, vous préparez un Bac +3 (Licence ou Bachelor) en management et gestion des organisations, management et gestion des bâtis, ou gestion administrative et commerciale des organisations ou gestion des entreprises et des administrations.

Excellent relationnel, aptitude à animer et faciliter les échanges avec les collaborateurs et prestataires.

Qualités rédactionnelles avérées, capacité d'analyse et de synthèse. Sens pratique. Sens du service client.

Esprit méthodique et organisé. Réactivité, disponibilité.

Titulaire du permis de conduire.

Alternance basée à Orly avec déplacements ponctuels à Roissy.

Le télétravail n'est pas autorisé pour ce poste.

Durée du contrat : 1 an

Période souhaitée : Septembre 2024

Horaires de l'alternant : 9H00– 16h50 (Administratif)

Lieu de travail : Orly

L'alternance chez Groupe ADP, c'est : Une rémunération supérieure au minimum légal (primes, intéressement, participation aux bénéfices) et des avantages collaborateurs : télétravail possible pour les activités le permettant, prise en charge à 100% du Pass Navigo, restaurants d'entreprise, accès au CSE, parkings gratuits.

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n’a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun."

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.

Nature du poste

Temps de travail

Horaire Administratif

Critères candidat

Niveau d'études mininimum

Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

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