Chargé(e) de Gestion administrative et Conformité

Nous recrutons pour rejoindre le service Back-Office et Appels d'Offres Grands Comptes.

Vos missions seront les suivantes :

- Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés (base de données agence, ARC, attestation sur l'honneur, etc.).
- Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante (OFA, Provigis, E-Attestation, etc.) ; être l'appui en interne et en externe sur les questions relatives à ces plateformes.
- Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.) et leur classement selon les fréquences définies.
- Suivi de la Création des Sociétés Adéquat : assurer la mise à jour de l'ARC et de l'attestation sur l'honneur, créer des comptes pour les nouvelles sociétés sur les différentes plateformes de conformité, créer des dossiers pour les nouvelles sociétés sur notre portail interne
- Référent des Plateformes Admin : veiller à la conformité des sociétés sur les plateformes (OFA, Provigis, Aprovall, ENDEL, Actradis,B-Réputation, Viaco) en assurant que les documents soient valides.
- Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour.
- Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe.
- Gestion des Documents Admin : acheter les Kbis pour les sociétés une fois par mois.
- Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf, trois fois par mois.
- Mettre à jour divers documents tels que l'ARC (quatre fois par an), l'attestation fiscale (deux ou trois fois par an par société), et les documents QSE/RSE (annuellement) et l'attestation sur l'honneur (quatre fois par an).
- Assurer la réception et le classement des autres documents administratifs.
- Gestion des SPO (SharePoint) : assurer la mise à jour des données sur les SharePoints les SharePoints Docs Légaux.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;

- L'expertise des services supports du siège ;

- Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.