Assistant de direction F/H
CDI Entre 7 et 12 mois Sorgues (Vaucluse)
Description de l'offre
En tant qu'Assistant de direction, vous aurez un rôle central dans le fonctionnement du site et vos missions s'articuleront autour de plusieurs activités :
Accueil :
Gestion du courrier / colis
Accueil Téléphonique du site
Accueil / organisation visite ou réunion site
RH :
Gestion nouveaux arrivants
Suivi de contrat intérim et facturation
Saisie des heures
Suivi formation réglementaire
Gestion des Visites Médicales
Administration des achats :
Création des demandes d'achats (fournitures, consommables, prestation, maintenance, )
Transmission des commandes
Suivi des factures / charges
Ouverture compte fournisseur
EHS :
SMAT / EHS / Réglementaire
Réalisation & signature plan de prévention
Autres missions annexes :
Gestion & suivi prestataire Externe
Relais communication locale sur site
Suivi Parc Informatique
Correspondant info local
Intendance Machine à café
Autres informations
Contrat : intérim longue durée, poste à mi temp
Horaires de travail (du lundi au vendredi) : : 3h45 par jour de travail du lundi au vendredi, idéalement présence 10h-12h puis 13h-14h45
Profil recherché
- Vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office
Compétences
-Bureautique
-Aisance dans la rédaction soignée
-Capacité à traiter plusieurs dossiers et à prioriser
À propos de ADEQUAT LE PONTET
Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité
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