Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Nous recherchons pour notre client un Assistant Polyvalent H/F pour une durée de 6 mois.

Principales missions :

Support commercial & administratif
·       Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances)
·       Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs
·       Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité
·       Gestion des litiges clients

Facturation & outils
·       Saisie et mise à jour des données dans l’outil de gestion (Fusion / COUGAR)
·       Suivi de la facturation et reporting intermédiaire
·       Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF

Support aux collaborateurs
·       Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais
·       Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission,
·       Accueil administratif des nouveaux arrivants

️ Tâches transverses
·       Interface avec le contrôle de gestion et les RH
·       Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels
   
 Gestion Administrative des réponses aux appels d’offres publics
·       Préparation des pièces administratives
·       Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs
·       Dépôt des réponses aux appels d’offres publics tout en assurant les délais de soumission

Votre profil

Profil recherché :
Expérience : minimum 2 ans en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Connaissance des processus de facturation et suivi client
Aisance relationnelle, rigueur, proactivité
Environnements outils appréciés : ERP (SAP Fusion), outils internes type deviseurs BCO.
Langue : Français courant ; anglais professionnel simple (lecture ou mails clients)

Salaire entre 2000€ et 2500€ brut selon profil.
Le poste nécessite une période de passation de 2 à 4 semaines.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1891815201

Agence :  
Adecco Crolles