ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Description de l'offre

Vos missions seront réparties sur deux services : 

D'un côté , dans une équipe qui gère 50 personnes où les chantiers s'enchainent, vos missions sont : 

• Administratif : Saisie des pointages, rédaction document pour ouverture d'un nouveau chantier, demande d'achat.
• Gestion intérim : demande de besoin auprès du service RH, suivi des intérimaires de l'équipe. 

• Sécurité : préparation et suivi des plans de prévention, suivi des accueils de site et de leur renouvellement.

• Aide à la rédaction de devis
• Aide aux réponses pour les appels d'offres
• Rédaction de petits contrats maintenance
• Suivi des affectations de matériel et gestion de stock.

Ensuite, au sein du service administratif (principalement comptabilité), les missions seront : 

• Saisie des factures
• Aide à la comptabilité en cas d'absence
• Support selon période d'activité

Selon la période de l'année, l'activité est plus ou moins importante. Les missions confiées et la répartition des tâches seront donc adaptées.

Profil recherché

Vous êtes doté d'un bon relationnel, rigoureux, motivé, investi et polyvalent, ce poste vous attend ! 

À propos de Actemium Maintenance Toulouse

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com