Secrétaire

Description de l'offre

Missions principales :
 
Dans le cadre du projet de la résidence, en lien avec la Direction et en relation avec les résidents, leurs familles, les équipes de professionnels, vous contribuerez à la réalisation des travaux administratifs et logistiques courants de façon à faciliter le quotidien de l'établissement. Pour cela, vous aurez pour missions :


Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (résidents, visiteurs, professionnels, fournisseurs, collaborateurs...)
Rédiger, frapper et mettre en forme en lien avec différents interlocuteurs, des documents à l'aide de techniques bureautiques via le logiciel métier et les soumettre
Suivre les facturations des frais de séjours des usagers en lien avec le service Comptable en utilisant le logiciel de facturation et effectuer l'encaissement des factures.
Assurer le secrétariat administratif du dossier informatisé de l'usager
Tenir à jour les dossiers et tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement notamment le registre des entrées/ sorties des résidents, les dossiers de demande d'allocation de logement, aide social.
Contrôler et suivre la caisse
 Contribue à la gestion quotidienne des agendas Direction par l'organisation et la prise de rendez-vous  
Réalise du classement et de l'archivage
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Profil recherché

Profil :


Issu(e) d'une formation de niveau IV en Secrétariat ou Assistanat Administratif, vous justifiez de premières expériences en secrétariat dans les établissements ou services du secteur médico-social
Votre rigueur et votre sens de l'organisation, ainsi que de réelles capacités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans la fonction
Une bonne connaissance des outils bureautiques est souhaitée


Savoir-être :


Qualités relationnelles indispensables
Sens de l'accueil et aisance verbale
Discrétion.
Autonome dans la gestion de son travail

À propos de VYV3 Pays de la Loire Pôle Personnes Agées

VYV3 Pays de la Loire Pôle Personnes Agées, membre du Groupe VYV, fait partie des acteurs majeurs du Médico-Social des Pays de Loire dans le soutien et l'accompagnement de la personne âgée. Nous gérons 81 établissements et services, et comptons près de 1500 salariés et accompagnons plus de 4500 personnes âgées. Nous sommes le 1er opérateur privé non lucratif et 1er acteur mutualiste dans le secteur médico social.