Alternance Gestionnaire Service Généraux (H/F)

Description de l'offre

IdDemandeAuto

104649BR
Entité

Arquus
Descriptif de poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Services Généraux en alternance.

Votre mission principale sera d'assister le responsable des services généraux dans ses missions quotidiennes.

Missions :
·  Commander des fournitures, mobiliers, consommables (demandes de devis, analyse comparative, suivi de facturation...)
·  Gestion des prestataires : constituer des dossiers d'appels d'offre
pour rechercher des prestataires et fournisseurs et planifier les interventions
·  Gestion du prestataire COFELY
·  Gestion prestation vidéo
·  Gestion des agents de sécurité
·  Suivi aménagement des bureaux
·  Gestion d'un projet d'aménagement avec la fusion de deux sites
·  Accueillir et suivre la facturation des fournisseurs sur le site de Satory et Guyancourt (validation des devis, vérification des factures et relations avec les différents interlocuteurs)
·  Coordonner l'information du site entre les services (RH, HSE…)
·  Gérer les véhicules de service
·  Elaborer les plans de prévention
·  Organiser les périodes d'archivage
·  Assurer la signalétique sur les sites de Satory et Guyancourt
·  Etablir les badges de sécurité
·  Accueillir les nouveaux embauchés
·  Assurer la relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…)ainsi que la société de nettoyage des locaux
·  S'occuper du tri, de la rédaction, de l'envoi et du suivi de divers documents Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3, vous souhaitez vous spécialiser dans les services généraux.Vous justifiez d'une expérience significative lors d'un stage/alternance ou d'un premier emploi.

Compétences techniques :

·  Maitrise d'Excel
·  Maitrise de Word et des traitements de texte
·  Maitrise d'Outlook
·  Permis B obligatoire
Compétences fonctionnelles :

·  Esprit de synthèse et d'analyse
·  Capacité d'adaptation
·  Rigueur
·  Organisation
·  Aisance relationnelle
·  Volontaire
·  Autonome
·  Savoir communiquer
·  Sens du service
Le poste sera basé à Versailles Satory (78)

Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun…
Le groupe Volvo en France s'est vu décerner le label « Happy Trainees » pour la cinquième année consécutive, récompense des entreprises où il fait bon réaliser son stage ou son alternance.
Nous avons obtenu également le label « the Great Place to Work» attribué aux meilleures entreprises où l'expérience salarié est basée sur la confiance des relations et sur l'égalité pour tous.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !
Pays

France
Votre poste

Alternance Gestionnaire Service Généraux (H/F)
Ville

Versailles
Domaine d'activité

Administration
Nous connaître

Arquus fabrique des véhicules adaptés aux opérations de défense, de sécurité et réalise des projets internationaux à destination des gouvernements et des organisations non gouvernementales internationales.

L'entreprise produit et commercialise des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Arquus développe et intègre également des systèmes et des services exclusifs pour améliorer encore le cycle de vie, la performance et les missions de ses véhicules.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Nous travaillons avec passion, esprit d'équipe, nous nous faisons confiance et nous acceptons le changement pour rester en tête.

Type de poste

Alternance
Date de fin de publication

31-Dec-2020
Région

Île de France