Chargé de missions RH / Paie F/H

Description de l'offre

Au sein du Pôle VINCI Energies Oil&Gas, Autochim (filiale de 40 salariés, CA 2018 : 9,8 millions d’€), conçoit, fournit, met en service et entretient des ensembles clés en main, en France et à l’Export, pour :

- La Détection des gaz toxiques ;
- La Détection spécifique d’hydrogène sulfuré (H2S) ;
- La Détection des gaz combustibles ;
- La Détection de flamme et d’incendie ;
- La Lutte incendie par la conception et la réalisation de systèmes d’extinction automatique (déluge eau et mousse, brouillard d’eau, gaz inertes et chimiques) ;
- L’Analyse des gaz et liquides pour le contrôle et l’optimisation des procédés, le contrôle des rejets gazeux et aqueux et les mesures en hygiène industrielle de COV particulièrement toxiques.

Nous recherchons un Chargé de missions RH (H/F), rattaché au Chef d’entreprise, qui sera en charge de :

PAIE 

- Suivi et contrôle des pointages & absences (CP, maladie, congé paternité, congé maternité, etc.)

- Saisie des éléments variables (primes, IJSS, avantages en nature, tickets restaurant, CASTOR…)

- Réalisation des paies selon le planning défini et envoi des bulletins de paie électroniques  

- Commande des tickets restaurant et distribution aux collaborateurs

- Génération et contrôle de la DSN mensuelle
- Charges sociales mensuelles, trimestrielles & annuelles

- Saisie mensuelle des placements épargne et transmission des éléments à la comptabilité

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Rédaction des contrats de travail (France, détachement, mise à disposition, mutation), attestations diverses, suivi des périodes d’essais et visites médicales,
- Tenue à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel (entrées / sorties)
- Déclaration des entrées/sorties auprès des organismes sociaux (Pôle emploi, mutuelle, prévoyance, net-entreprises)
- Suivi des déplacements Export et déclaration auprès des assurances partenaires
- Déclaration et suivi des arrêts maladie via net-entreprise, contrôle des IJSS reçues/payées et transmission des

RECRUTEMENT

- Gestion des recrutements tout au long du processus (Définition du besoin et de la stratégie de sourcing, tri des CV, entretiens en face à face, négociation salariale, intégration des salariés).

FORMATION

- Création et déploiement du plan de formation (recherche de programme, logistique, gestion administrative des dossiers, reporting budgétaire)

REPORTING


- Reporting RH mensuel (effectifs, mouvement de personnel, budget formation).

RELATIONS COLLECTIVES

- Préparation des réunions du Comité Social et Economique (convocation, ordre du jour, sujets RH…)
- Veille juridique et suivi des mises en conformité réglementaires

RELATIONS INDIVIDUELLES

- Entretiens RH et rédaction de courriers disciplinaires
- Suivi de la réalisation des entretiens individuels annuels  
- Pilotage de la campagne de revue salariale (augmentations, primes…) dans Taliris.

Profile

Vous êtes issu(e) d’une formation RH de type Licence ou Master Gestion des Ressources Humaines. Vous connaissez impérativement la gestion de de la paie. 

Connaissance du logiciel HR Access impérative  

Vous êtes de nature organisé(e), curieux(se) et vous aimez le travail bien fait.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre esprit d’initiative vous permettront d’accomplir pleinement votre mission et mener à bien vos objectifs.

Vous serez soumis au secret professionnel de par la confidentialité des données que vous serez amené à traiter.

 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries