Assistant direction et bureau d'études F/H

Description de l'offre

ETF recherche pour rejoindre ses équipes un «  Assistant de Direction / Bureau d’étude H/F  »

Le poste.  Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Régionale, vous serez en charge de l’assister sur son activité et aurez également un rôle central sur la gestion des appels d’offres.

Les missions.  A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de la Directrice Régionale SUD France :(50%)

·  Gestion du planning, du courrier et de l’agenda
·  Organisation des réunions
·  Élaboration des comptes-rendus

Pilotage de la plateforme Achat pour ETF France: (50%)

·  Prendre connaissance des appels d’offres
·  Répartir et attribuer les appels d’offres aux agences 
·  Être l’interlocuteur privilégié de nos clients

Gestion des dossiers d’appels d’offres(agences ATLANTIQUE et SUD-EST) :

·  Lecture des dossiers et échange avec les chargés d’études
·  Préparation et montage des dossiers (groupement, sous-traitance …)
·  Préparation et mise en ligne des rendus
·  Être garant de la bonne tenue des dossiers et en assurer l’archivage

Informations complémentaires. Poste basé à Saint-Herblain (44).

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Profile

Vous êtes :

·  Issu.e d'une formation initiale Bac +2
·  Intéressé.e par l’univers du ferroviaire
·  Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, autonome, polyvalent.e
·  Reconnu.e pour vos qualités relationnelles

 

Vous avez :

·  Une expérience similaire réussie d'au moins 10 ans
·  Une bonne maîtrise des procédures d’appels d’offres et des outils bureautiques
·  Une bonne maîtrise des normes rédactionnelles
·  Une forte capacité à travailler à distance

 

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

 

 

Entity

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels