DT Sales Coordinator

Job description

Обязанности:
1. Содействовать в распределении плановых целевых показателей по регионам отдела продаж в по всем каналам сбыта в установленные сроки; своевременно информировать о целевых показателях и процентах выполнения сотрудников регионов.
2.Осуществлять регулярный контроль выполнения плановых показателей и соблюдения условий программ поддержки по всем каналам сбыта, используя инструменты и системы Компании (MIS, ВО и т.д). Настройка необходимых шаблонов по ключевым показателям для сотрудников Компании.
3.Участвовать в процессе планирования бюджета по всем каналам сбыта, согласно текущим торговым условиям, а именно собирать и консолидировать планы для директоров по продажам с целью финального подтверждения бюджета .
4. Прогнозирования BMI бюджетов в системе Finesse, контроль за корректным ведением бюджета в программе другими регионами
5. Сбор и проверка данных с регионов для заведения в системе дополнительной отсрочки (сбор накладных по шаблону, согласование данных с отделом финансов, передача информации в кредит-контроль)
6. Запрашивать, консолидировать, анализировать данные по распределению и достижению плановых показателей сотрудников региональных команд.
7. Консолидировать ежемесячные прогнозы выполнения целей по продажам по регионам.
8. Запрашивать и консолидировать от региональных координаторов, обрабатывать и доводить до сведения директоров по продажам данные о структуре торговых команд: численность, зоны ответственности, дистрибуторы и т.д.
9. Готовить ежемесячные отчеты по показателю текучести торгового персонала дистрибуторов г. регионах.
10. Предоставлять необходимые данные сотрудникам Компании для совместного бизнес планирования с дистрибуторами.
11. Оказывать помощь директорам по продажам в сборе и объединении информации, относящейся к каждодневной деятельности региональных торговых команд.
12. Собирать потребности по бесплатной продукции и продукции с заканчивающимися сроками годности, обеспечивать соответствующий документооборот.
13. Поддерживать документооборот по промо-акциям торгового маркетинга, по рекламной и бонусной продукции.
14. Обрабатывать отчеты по расходам/счета в соответствии с требованиями Компании и помогать директорам по продажам в сборе информации. Контроль своевременного подписания предоставления платежных и юридических документов.
15. Оказывать административную поддержку директорам по продажам.
16. Администрировать базы данных по сотрудникам отдела продаж и, при необходимости, создавать базу данных по сотрудникам отдела продаж.
17. Собирать и консолидировать потребности по новинкам, промо-продукции, ПОС-материалах, смоткам и подарочным наборам.
18. Взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг с целью своевременной оплаты счетов, создание заявок в Ариба.
19. Поддерживать документооборот, осуществляя всю необходимую работу с системой Ariba.

Требования:
Высшее образование (экономическое, математическое, техническое).
Опыт работы аналитиком продаж более 2 лет.
Умение работать с большими объемами информации (сбор и систематизация данных).
Владение ПК и периферийных устройств на уровне эксперта.
Уверенное знание программ пакета MS 0ffice.
Владение MS Excel на уровне эксперта.
Аналитический склад ума, усидчивость, внимательность, исполнительность.