Assistant Information & Data Management - H/F
CDD Entre 7 et 12 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
La Customer Line CO2 est une entité de la branche OneTech basée à Paris et Pau, chargée de coordonner les études de développement pour des projets de stockage de CO2 en sous-sol.
Le candidat sera basé à Pau au sein de l'équipe et encadré par l'Information Management Officer de l'entité. Il travaillera avec les membres de la Customer Line, les spécialistes « Information & Data Management » de OneTech et ses équivalents au sein des autres Customer Line ou Technical Line, en particulier Géoscience.
L'objectif du stage est d'aider les membres de la Customer Line dans gestion des données, de l'information et des espaces de stockage numérique de l'entité et des études dans le respect des règles de gestion émise par OneTech.
En tant qu'Assistant(e) Information & Data Management, vos missions seront :
- Gérer et superviser les espaces de stockage numériques pour l'entité ainsi que pour les projets de développement.
- Maintenir les droits d'accès aux espaces de stockage conformément aux règles de gouvernance et aux réglementations en vigueur.
- Développer et mettre en œuvre des outils dédiés à la gestion des droits d'accès pour différents espaces de stockage numériques.
- Appliquer la politique des 3P, couvrant la gestion des données personnelles, la sûreté et la conservation des documents.
- Proposer et déployer des solutions de stockage adaptées aux besoins métiers, tout en respectant les réglementations et en garantissant la cohérence des systèmes.
- Favoriser la sensibilisation des collaborateurs à la gestion de l'information et à la cybersécurité au sein des entités.
- Assurer le suivi du processus d'intégration numérique des nouveaux collaborateurs dans l'entité.
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !
Profil recherché
Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BUT / Bac+3 dans le domaine du Système d'informations ou Télécoms ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant(e) Information & Data Management à partir de Mai 2026.
Vous êtes à l'aise avec les environnements Microsoft et savez développer des scripts (PowerShell, Power Platform) ? Vous interviendrez également sur l'administration des droits d'accès.
La maîtrise des systèmes d'exploitation (Unix, Windows) ainsi qu'une bonne connaissance d'Office 365 (SharePoint / Power Platform)
Éthique, écoute, communication et pédagogie font partie de vos qualités ? Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettra de traiter efficacement des données et documents techniques.
Un niveau d'anglais intermédiaire est requis pour collaborer avec des collègues anglophones.
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
À propos de TotalEnergies
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.