Assistant(e) Manager

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Réfèrence

29627BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Diplômé(e) d'une formation type BTS assistant Manager, vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat ? Vous maitrisez le Pack Office ? Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre sens du relationnel ?

Alors, n’attendez plus, postulez, …
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) Manager
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU
Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) manager pour intégrer le Département Méthodes Exploitation (MEX) pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Le département regroupe plusieurs missions pour les activités de l'Exploitation :
·  Il assiste, conseille et apporte son support aux lignes de produits aux filiales, au management DSO.
·  Il définit et met en œuvre les méthodologies, les outils et les solutions innovantes au sein de chacune des disciplines.
·  Il contribue au développement des nouveaux et futurs outils et applications des opérations.
·  Il assure la cohérence et la gestion du référentiel technique et du savoir-faire utile aux exploitants.  
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 2 assistantes du Département.

Vos missions :
·  Assurer la circulation de l'information
·  Travailler en mode collaboratif
·  Tenir le planning partagé des absences à jour
·  Réserver les salles de réunion
·  Gestion des arrivées/départs des collaborateurs, stagiaires, prestataires
·  Organiser les déplacements (ordres de missions, demandes de visas, notes de frais, réservations d'hôtels, de taxis)
·  Traiter les demandes informatiques
·  Assurer une continuité de service (remplacements mutuels)
·  Réceptionner et distribuer le courrier
·  Editer des documents (en lien avec le service reprographie)
·  Commander les fournitures