Assistant(e) Négociateurs Affaires Nouvelles H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes récemment diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat/Secrétariat et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de  formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Contexte et environnement professionnels :
Contexte multiculturel dans une activité très internationale et en lien avec des interlocuteurs très variés. Les actions déclenchées seront souvent avec des préavis assez courts du fait d’un haut niveau de compétition sur le marché, et vous aurez donc le besoin de vous ajuster rapidement.
  Objectifs et activités de la mission :
- Assister chaque négociateur dans l'organisation de leurs déplacements (planning, logiciel Treck, demande de visas…)
- Gérer l’impression, la préparation des documents lors de réunion
- suivi des signatures de contrat
- la tenue et suivi de l'agenda de l'équipe
- Supervision de la gestion des temps
- secrétariat classique ( fourniture, accueil des visiteurs, etc)
- se remplace entre les 3 assistantes de la direction en cas de absence

Développement des compétences :
Proactivité communication relationnelle + intéraction avec d'autres services (juridique, délégation pays…)

 
Réfèrence

28216BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC +2 en Assistanat/Secrétariat et recherchez une première expérience.
(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Anglais : Intermédiaire
Français : Bilingue

Vous maîtrisez le Pack Office 365 et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Les Savoir-faire et savoir-être indispensables
Bonne organisation, rigueur, adaptabilité.
Discretion, respect des règles du groupe, capacité d'écoute, solidarité, esprit d'équipe, autonomie.
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) Négociateurs Affaires Nouvelles H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Type d’emploi

CDD
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PARIS LA DEFENSE