Assistant(e) administratif(ve)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

 L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Réfèrence

28092BR
Pays

France
Durée du contrat

12.0
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans l'assistanat (et idéalement dans le domaine juridique) ? Vous maîtrisez de multiples outils informatiques qui font de vous une personne autonome ? Vous aimez travailler en équipe, avez le sens des priorités et êtes proactif(ve) dans vos missions ?

Alors n'attendez pus, postulez ...
Métier

Gestion Administrative
Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU
Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne. 

Vous intégrerez notre service Juridique Contrats Recherche et Développement. Le service regroupe une quinzaine de juristes et ingénieurs contrats afin de traiter à l'année un volume d'environ 600 contrats très variés (partenaires français, internationaux et universitaires).

Votre mission sera d'assister l'équipe et de seconder la personne chargée du contrôle documentaire dans le suivi et la gestion quotidienne des contrats :

- enregistrement dans les outils internes dédiés, 
- en charge du référencement et de la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,
- saisie des commandes internes dans SAP, vérification de la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,
- gestion du flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).
- répondre à la demande de notre client interne, la R&D
- assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.