Assistant Administratif Assurances H/F

Description de l'offre

BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA)
Description du poste

Rattaché à la Direction juridique et sous la responsabilité de la Directrice Juridique, l’assistant administratif assurances intervient en support du gestionnaire d’assurances et des juristes Contrats.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Tenue et mise à jour des différents outils de suivi et reporting
·  Collecter l’ensemble des informations nécessaires pour renseigner les différents fichiers de suivi et les tenir à jour ;
·  Mettre en place des outils de suivi complémentaires si besoin et de reporting ;
·  Traiter les factures sur l’ERP.  
Gestion et suivi des assurances
·  Assurer l’interface avec la Direction des Opérations pour la mise à jour des échéances ;
·  Assurer la mise en force des assurances notamment Exploitation ;
·  Assurer l’interface avec la Direction des Financements pour veiller au respect de nos obligations de transmission de tout document requis dans le cadre des financements dans des délais impartis (attestations, justificatifs de paiement, délégations d’indemnité….)
·  Assister le Pôle assurances et le Pôle Contrats-Opérations dans la rédaction des notes d’information et recommandations à destination des équipes opérationnelles afin de mettre en conformité les pratiques avec les polices d’assurances, les règles groupe, et les éventuelles contraintes liées à l’outil de gestion dématérialisée mis en place par le courtier.  
Participation à la structuration et optimisation de l’activité de la Direction Juridique
·  Créer des modèles types de formulaires/documents permettant de faciliter la collecte et le traitement de données et la souscription des assurances ;
·  Mettre en place les outils adaptés, utiliser et actualiser les outils de suivi existants ;
·  Classer, archiver dans les dossiers « papier » et informatiques l’ensemble des documents dont il a la charge afin d’en favoriser et d’en sécuriser l’accès et la conservation en lien avec le gestionnaire d’assurances.
Réfèrence

28233BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

Total Quadran est l’un des acteurs majeurs de la production d’électricité d’origine renouvelable en France (éolien, photovoltaïque, hydroélectricité et biogaz).
Grâce à la complémentarité de ses moyens de production et à la force de son implantation locale, c’est un pionnier de la transition énergétique en France métropolitaine et en Outre-Mer.
Total Quadran, alors nommé Quadran, a intégré Total en 2018. En se renforçant sur le marché de l’électricité et la production « bas carbone », le groupe Total ambitionne de devenir la major de l’énergie responsable.

Plus d’informations : quadran.fr

Profil recherché

Profil recherché

H/F, issu d'une formation Bac + 2 (BTS, DUT), vous avez une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans acquise en compagnie d'assurances ou en entreprise.

Vous maîtisez parfaitement les outils informatiques (Excel, traitement de texte) et les outils de communication (échanges de données informatisées, Internet, intranet….).
Vous avez de bonnes connaissances en assurances (caractéristiques des produits d’assurance), gestion.

Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l’organisation et avez un bon esprit de synthèse.
Vous êtes réactif et avez la capacité à traiter en parallèle des sujets différents.

La maitrise de l'anglais est nécessaire pour occuper cette fonction.
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant Administratif Assurances H/F
Branche

Gas Renewables And Power
Région, département, localité

34 - Hérault
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

QUADRAN