ALTERNANCE - Assistant SIRH - Support administratif et outils RH H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte:

Le SIRH du Groupe Total (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) a pour vocation de supporter les processus RH et de disposer de données RH fiables et sur lesquelles s’appuyer pour mener à bien nos politiques RH.
Au sein de l’une des branches métier de Total, la branche Raffinage Chimie (RC), et plus particulièrement à la Direction des Ressources Humaines du RC, l’équipe SIRH a pour ambition de promouvoir l’utilisation optimale du SIRH Groupe.
De manière plus détaillée, les missions de cette équipe sont de faciliter la prise en main et surtout l'utilisation des outils RH, de mettre en place les outils de pilotage nécessaires à la fonction RH, de diffuser les bonnes pratiques RH et enfin de gérer les habilitations aux différents outils de la RH.

Activités :
Dans ce contexte, le poste d’appui proposé à ce service offre les missions suivantes :

Missions principales

- Analyse et data cleaning des données RH et organisationnelle ;

- Contribuer à la gestion des postes et des référentiels RH ;

- Enregistrer les changements d’organisation dans l’outil (élaboration et contrôle des templates)

- Assurer le support aux utilisateurs sur le respect des règles, procédures et bonnes pratiques associées (périmètre mondial)

- Mettre à jour la documentation existante

Missions secondaires :

- Contribuer à la production, l'analyse et la diffusion d’indicateurs de contrôle

- Créer et animer des webinaires sur les bonnes pratiques

- Participer éventuellement à l’animation des formations ou réunions SIRH (préparation de supports de présentation,....) ;

- Accompagner les utilisateurs sur l’appropriation des bonnes pratiques

- Contribuer à la communication du service ;

Le travail se fera en collaboration avec de nombreux acteurs tels que le gestionnaire Base Poste, , le consultant expert BO et les autres entités RH de la branche Raffinage-Chimie, voire du Groupe.

Développement des compétences:

- Connaissance des structures et organisation des métiers au sein des Ressources Humaines du Groupe Total.
- Apprentissage et développement des compétences sur les SIRH et outils associés (BO, SAP, etc.).

 

Réfèrence

28108BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Vous préparez un Bac+5 (de préférence en Ressources Humaines, en Systèmes d'Informations et/ou SIRH)  et recherchez  pour Aout/Septembre 2020 un contrat en alternance d'un an (apprentissage ou professionnalisation).

Vous avec un niveau d'anglais courant voir bilingue ( niveau C1 minimum ).

Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel (très bonne matrise obligatoire) et avez des notions en Business Object. 
Des notions en Power BI seraient appréciées.

Rythmes souhaités : 3 semaines entreprise/1 semaine école ou 4 jours entreprise/1 jour école

Aptitudes  :

- Rigueur
- Méthode
- Esprit d'analyse et curiosité (Résolution de Problème)
- Capacité d'écoute et Flexibilité

Savoir-être :
- Travail en équipe et en transverse
- Engagement
- Envie d'apprendre

Métier

Méthodes & SIRH
Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant SIRH - Support administratif et outils RH H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

Alternance
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Paris La Défense