Assistant de Gestion Administrative H/F

Description de l'offre

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Assistant de Gestion Administrative H/F

·  LES CLES DE L'ATELIER
·  Auvergne-Rhône-Alpes
·  10 mars, 2026
79,710

Description

Les clés de l'Atelier accompagne chaque année de nombreux apprenants dans leur reconversion vers les métiers du second oeuvre, en partenariat avec les acteurs du BTP et de la rénovation. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiair(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer notre équipe et contribuer activement à notre croissance. Ce qu'on attend de vous pour ce stage : 1 Gestion administrative des dossiers apprenants - Vérification de la complétude des dossiers administratifs - Numérisation des documents (scan) - Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) - Organisation et mise à jour des dossiers apprenants - Vérification des pièces justificatives (identité, diplômes, contrats, etc.) 2 Accueil et gestion courante - Accueil physique et téléphonique des candidats, apprenants et partenaires - Orientation des visiteurs au sein de l'établissement - Transmission des informations aux services concernés - Participation à la gestion administrative quotidienne 3 Appui organisationnel - Aide à la préparation et à l'organisation de documents administratifs - Classement et structuration de dossiers - Soutien ponctuel à l'équipe administrative selon les besoins du service

Date de début

09 mars, 2026

Profil

Profil recherché - Étudiant(e) en administration, gestion, secrétariat ou assistanat - Niveau CAP à Bac +2 (BTS GPME, BTS SAM, DUT/BUT gestion administrative) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

3

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Enseign_forma