Assistant Administratif en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché au responsable d'agence, vous exercez un métier qui a du sens, dans un réseau qui fait évoluer ses talents. - Accueillir physiquement les rendez-vous. Répondre aux appels téléphoniques entrants. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques). - Assister son N+1 sur la préparation et le suivi des dossiers. - - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation - Réceptionner et trier le courrier - Rédiger les comptes rendus de réunions - Organiser le tri et l'archivage des documents - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). - Réaliser un suivi administratif du personnel. Contrat d'alternance de 12 ou 24 mois. - - Selon le niveau d'études et l'âge (grille des contrats en alternance)

Date de début

02 avr., 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_pers_part