Assistant(e) d'aide au pilotage SI

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité et compétitives et sans intermédiaire.
 
Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance au service d’une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des clients.
 
Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations et d’engagements de service certifiés.
 
Rejoindre Socram Banque c’est :
-          Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
-          Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
 
Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !


 Contexte ?
Vous serez rattaché(e) au responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du SI.
 
La finalité du poste ?
En tant qu’assistant(e) d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction de Systèmes d’Informations.
 
Vos missions ?

Gestion des temps et des ressources SI
* Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet)

o  Création/suppression des acteurs SI
o   Affectation des acteurs aux projets
o   Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps
* Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)

 
Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI
* Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel)
* Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI
* Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…)
* Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)

 
Documentation
* Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.

 
Reporting
* Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.

Profil recherché

Pour réussir à nos côtés ?
De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft.

Compétences et qualités requises :
·         Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA)
·         Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
·         Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
·         Autonomie et capacité d’initiative
·         Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle
·         Respect des règles de confidentialité et de déontologie
·         Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion)
·         Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration
 
Poste basé sur Niort (79) à pourvoir en CDD pour 3 mois, dès que possible.
 
Vous recherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !

À propos de SOCRAM Banque

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité, compétitives et sans intermédiaire.
Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance en offrant une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des sociétaires.
Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations au travers d’engagements de service certifiés.
Rejoindre Socram Banque c’est :
-          Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
-          Intégrer une équipe dynamique et dynamisante !
Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous !