ALTERNANCE - Assistant du pôle formation RCC - SIN-(H/F)

Description de l'offre

Vos missions au quotidien

Coordonner la planification des actions de formations validées au sein de la direction de RCC et SIN

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Vérifier la disponibilité des collaborateurs à former en lien avec les pôles planification

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Vérifier la disponibilité des animateurs occasionnels désignés

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Partager avec les formateurs les problématiques éventuelles

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Transmettre les besoins de planification

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Proposer des adaptations de planning le cas échéant

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Adresser les plannings de formation aux organismes sollicités

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Coordonner les interventions entre les différents intervenants




Assurer le support logistique des actions de formations

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Réserver les salles de formation

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Adresser les invitations

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Mettre à disposition le dossier formateurs - les fiches de présence, questionnaire de satisfaction, questionnaire de connaissance

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Mettre à disposition les supports de formation pour les apprenants

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Adresser les attestations IDD

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Mettre à jour la bibliothèque de supports des formations des formateurs

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Veiller aux interventions de maintenance des salles –rétroprojecteur, poste informatique…

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Veiller à la disponibilité du matériel de formation : Tablette, marqueur, paper

Mettre à jour les outils de pilotage des collaborateurs permettant d'identifier les collaborateurs à former dans le cadre des cursus de formation initiale et continue

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Alimenter les suivis au fil des mouvements d'effectifs et de l'évolution des cursus

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Mettre à jour les outils de pilotage de la formation

Piloter/Ordonnancer auprès des Responsable d'Equipe RCC et gérer la présentation des Certificats de Qualification Professionnel

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Faire le lien avec HUM/FOR (Jury/procédures/récupération des fiches via l'outil I-certif)

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Assurer le suivi des collaborateurs RCC et SIN pour 'ordonnancer la présentation des CQP selon les dates des Jurys

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Solliciter les RE RCC et SIN pour recueillir les éléments constitutifs du dossier

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Adresser les dossiers à l'OPCA

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Proposer des plans d'actions pour une mise en œuvre des équipes process

Et si c'était vous ?

Vous allez préparer un diplôme de niveau bac+2 : avec une spécialisation en Ressources Humaines ou en Assistanat de gestion. D'autres diplômes pouvant mener au métier d'assistant formation.
BTS Assistant de gestion PME/PMI, le BTS Comptabilité Gestion (ex CGO) BTS Assistant de manager

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

Idéalement vous maitrisez les outils de communication, bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, la rédaction administrative. Vous savez rendre compte et suivre votre travail.

La connaissance de l'assurance Dommages et du digital est un plus.

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale Assurances est au cœur de la stratégie de développement du groupe Société Générale, en synergie avec tous les métiers de banque de détail, de banque privée et de services financiers, en France et à l'international. Présente en France avec Sogécap, Antarius, Sogessur et Oradéa Vie, et dans 9 pays à l'international, Société Générale Assurances s'appuie sur ses 2800 collaborateurs pour proposer une gamme complète de produits et de services répondant aux besoins de la clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises, en matière d'assurance vie épargne, d'épargne retraite, et de protection des personnes et des biens.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents , quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Référence: 200008H8
Entité: Société Générale Assurances
Date de début: 01/09/2020
Date de publication: 09/04/2020