Personal Assistant (w/m/d) Kommunikationsabteilung bei Siemens Financial Services (SFS)

Job description

Wir finanzieren die Zukunft.

Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennen Sie dafür, Bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögern Sie nicht länger und schlagen mit unserem Expertenteam neue Wege ein.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie erster Kontakt für interne und externe Partner bei Themen, die die globale Kommunikationsabteilung von SFS betreffen. Die Position ist in München angesiedelt, und umfasst die Kommunikation und Interaktion mit Siemens-Gesellschaften und den SFS-Gesellschaften an verschiedenen Standorten im In- und Ausland sowie internen und externen Dienstleistern.

In dieser Funktion können Sie Ihre hervorragenden organisatorischen, analytischen sowie Ihre starken Kommunikations- und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sehr gute Teamfähigkeit, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, effektiv in einer Matrix-Organisation zu arbeiten, werden gefordert.

·  In Ihrer neuen Rolle koordinieren Sie Termine des Leiters SFS Communications sowie weiterer SFS Führungskräfte (Financing Solutions Partners). Dabei beantworten Sie E-Mails, Telefonanrufe und Besprechungsanfragen selbständig und stellen den Informations- und Dokumentenfluss entsprechend Prioritäten und Terminen sicher
·  Im Auftrag des Leiters SFS Communications und der FSP helfen Sie bei unterschiedlichsten HR-Prozessen mit, wie beispielsweise bei der Betreuung neuer Mitarbeiter (Onboarding / Offboarding), die Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen
·  Sie arrangieren die internationalen Geschäftsreisen des Leiters SFS Communications und der FSP und koordinieren diese mit den SFS Kolleginnen und Kollegen weltweit
·  Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter SFS Communications und die FSP bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Budgetplanung und -kontrolle 
·  Sie koordinieren Bestell- und Inventarprozesse und unterstützen bei der Datenbankpflege für digitale Assets sowie in den Bereichen Budgetplanung und -kontrolle oder Governance & Operations
·  Bei SFS-weiten Programmen wie der jährlichen globalen Führungskräfte-Veranstaltung, der jährlichen Community Season oder Mitarbeiter-Webcasts unterstützen Sie bei Koordination und Logistik und bringen Ihre kreativen Ideen ein
·  Die Rolle bietet zusätzlich die Möglichkeit, kleine Projekte selbstständig voranzutreiben 
·  Sie bewahren in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".

·  Die Grundlage Ihres Erfolgs bildet eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
·  Sie konnten bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (w/m/d) sammeln, vorzugsweise auf oberer Führungsebene im Siemens Umfeld oder in einem vergleichbaren Unternehmen 
·  Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und beherrschen einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP)
·  Ihre ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten haben Sie bereits unter Beweis gestellt
·  Sie legen viel Wert auf Details und zeigen Ehrgeiz, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
·  Sie überzeugen uns durch Initiative, Lernfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation und Begeisterung 
·  Weitere Merkmale Ihrer Persönlichkeit sind eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und unter Druck erledigen zu können
·  Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen, effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen – auch in einem virtuellen Umfeld
·  Aufgrund unserer globalen Ausrichtung bringen Sie idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit
·  Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch runden Ihr Qualifikationsprofil ab
Sie möchten mehr über uns wissen?

Wir bei Siemens Financial Services realisieren maßgeschneiderte innovative Finanzierungslösungen. Durch unsere einzigartige Kombination aus Finanzexpertise, Risikomanagement und Branchen-Know-how fördern wir Wachstum, schaffen Mehrwert, erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit und eröffnen unseren Kunden den Weg zu neuen Technologien. Wir unterstützen bei Investitionsvorhaben mit Equipment-Finanzierungen und Leasing, Unternehmensfinanzierungen, Eigenkapitalinvestments sowie projektbezogenen und strukturierten Finanzierungen. Trade und Receivables Finance Lösungen runden unser Portfolio ab. In einem internationalen Netzwerk bieten wir weltweit Finanzierungslösungen an, die länderspezifische rechtliche Anforderungen erfüllen. Innerhalb von Siemens sind wir Fachberater für Finanzrisiken. Unser Hauptsitz befindet sich in München und wir beschäftigen weltweit etwa 3.000 Experten. Entdecken Sie unsere Welt unter:  www.siemens.com/finance .

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

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FAQ  - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von  Menschen mit Behinderung .

Organization: Financial Services

Company: Siemens Financial Services GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Either