Assistant(e) du Directeur Général H/F

Description de l'offre

Chaque jour, près de 5 millions de patients à travers le monde bénéficient des technologies innovantes proposées par Siemens Healthineers dans les domaines de l’imagerie médicale diagnostique et interventionnelle et du diagnostic de laboratoire. En soutenant l’expansion de la médecine de précision, la transformation des parcours de soins, l’amélioration de l’expérience patient et la digitalisation, Siemens Healthineers façonne la santé de demain.

Rattaché(e) au Président, vous assistez votre manager au quotidien sur l’organisation et la gestion administrative de son périmètre.

Votre mission, si vous l’acceptez :

- Gestion et optimisation de l’agenda : rendez-vous, entretiens, réunions, conférences…

- Suivi des priorités et monitorage des mails (filtrage, pré-lecture, analyse et priorisation, alerte et/ou transmission) ;

- Organisation et logistique des déplacements professionnels (réservation, billetterie, hôtels, dossier voyage…) ;

- Organisation des réunions (séminaires, événements, planification des Comités de Direction France et des réunions de la zone France, Belgique, Afrique de l’Ouest, logistique…) ;

- Planification des points fixes avec ses managers directs ;

- Participation et rédaction des comptes-rendus du Comité de Direction et suivi de la réalisation des actions ;

- Mise en forme des dossiers, consolidation des rapports mensuels et des présentations faites en réunions de Direction ;

- Rédaction des notes de frais du Président et contrôle notes de frais de ses managers directs ;

- Tenue planning de congés des managers directs ;

- Mise à jour de la base contacts des Directeurs Généraux clients ;

- Secrétariat traditionnel : accueil téléphonique, gestion du courrier/chrono, interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes (Comité de Direction et Zone) ou externes (relations avec nos clients et le SNITEM) ;

- Maîtrise outils/processus (commandes d’achat…) ;

Ce poste en CDI, basé à Saint Denis (93) est à pourvoir dès que possible.

Statut: cadre

Les clés pour réussir :

- Formation supérieure (bac+2) en assistanat de direction ;

- Vous justifiez d’une solide expérience professionnelle d’au moins 10 ans sur un poste similaire dans un contexte international vous ayant permis de développer polyvalence, réactivité et sens des priorités ;

- Vous disposez de véritables qualités rédactionnelles ;

- Anglais courant obligatoire ;

- Bonne aisance technique sur les outils informatique (Word, Powerpoint et Excel) ;

Siemens Healthineers vous propose un salaire attractif ainsi que de nombreux avantages  😉

Besoin d’aide pour postuler ?

Responsable du recrutement : Karen MORAND

Pour en savoir plus :

https://www.siemens-healthineers.com/fr/careers

https://youtu.be/o8NIN8dJqdc

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare SAS

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time