Responsable Administratif (ve) d'Entreprise F/H

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, auquel vous apporterez tout votre support, vous serez l’interlocuteur privilégié des Responsables d’Affaires et de la Responsable Administrative et Financière de la société dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vous aurez pour principales missions d’interagir sur ses différents volets :

Comptabilité fournisseur :

-          Saisie des commandes Easy Buy

-          Validation des factures Frais généraux

-          Suivi des factures bloquées ou non validées

Comptabilité client:

-          Saisie des commandes et de la facturation

-          Relance client et suivi des impayés

Comptabilité analytique :

-          Saisie des budgets d’affaires

-          Ouverture des affaires

-          Suivi des affaires auprès des Responsable d’affaires

-          Analyse et prévision des frais généraux

-          Préparation des arrêts des comptes trimestriels

-          TBM financier, RH et environnement

-          Etablissement et suivi des budgets annuels

Achats :

-          Suivi des investissements

-          Suivi des contrats de sous-traitance

-          Gestion du Parc Auto y compris le suivi des infractions et le suivi des consommations de carburant

-          Gestion du parc de téléphonie mobile et informatique

Gestion d’entreprise :

-          Organisation séminaire et réunions plénières

-          Suivi des sinistres auto

-          Suivi des contrats du bâtiment

Ressources humaines :

-          Gestion des pointages intérimaire (relation ETT)

-          Vérification et relance des pointages entreprise

-          Suivi du budget de formation

Profil recherché

-          Formation : Bac +2/3, type DUT GEA, BUT, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent universitaire avec spécialisation comptabilité finance / contrôle de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum ;

-          Vos qualités relationnelles et vos capacités d’adaptation vous permettront de vous intégrer rapidement ;

-          Qualités requises : rigueur, sens de l’organisation, autonomie et ouverture d’esprit. Votre esprit de synthèse, votre capacité d’analyse et vos qualités rédactionnelles seront appréciées ;

-          Outils : Pack office ;

-          Poste ouvert au télétravail.   

À propos de SANTERNE NORD TELECOMS

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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