基层医疗事业部-EA(实习生）-浙江杭州

Job description

·  1 、 concur 线上费用审核；

检查线上报账内容是否合规、合理，特殊情况应加以备注；

检核报账事项对应的活动,是否确实按照报账描述发生；

检核支持附件是否完整且清晰；

检核报账科目是否符合公司的要求；

2 、线下纸质账单审核 ；

检核/抽查发票的真实性(如是否有涂改，专用章规格等)；

抽查并核对，纸质帐单中的发票金额是否与线上保持一致；

检核/抽查POS单上交易信息与发票、消费明细等信息否存在不一致的情况；

协助并确保区域内各团队每月8号线上发起报账并在11号前及时寄出纸质账单；

3 、费用管理

按照费用标准，合理分配区域内各人员的预算，保证整个东区季度不超预算；

根据总部的要求完成本区域报账跟踪表，及时追踪并跟进区域内报账进度，对于超费用情况及时提供合理的原因解释；

跟进区域退单率，及时申诉退单；

根据总部发出的区域商务卡或报备卡信息，3个工作日内提交反馈给总部；

4 、资产管理

跟进人员离职/转岗时资产交接转移，员工离职后5个工作日内，将资产转移单提交总部；

区域人员季度架构和驻地信息发生变更，季度初10个工作日内更新资产变更信息给总部；

每月10号前更新资产登记表(资产编号，序列号是否匹配）；

协调区域内所有人员投影仪的使用，维修，替换等问题；

5 、其他

协助做好费用相关的保密工作；

按时提交总部所需相关数据收集例如行程匹配等；

根据东区实际会议需求完成线上申请流程；

协助总部做好费用相关的培训安排，并及时传达财务政策信息；

如实且主动向总部/AD反馈区域内存在的报账或费用问题；

帮助解决区域实际报账过程中出现的各种问题

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.